Finansal analistler ve proje yöneticileri, bir işletmenin bireysel projelerinin konumu hakkında bilgi edinmek için proje finans raporlarını kullanır. Raporlar projeleri yansıttığında, sınırlı bir süre içinde tamamlanması gereken özel hedeflerle ilgilenirler. Örneğin, bir inşaat şirketinin proje finansmanı raporu, yalnızca tek bir bina inşa edilirken tahakkuk eden giderleri ve karları yansıtabilir. Sonunda, iyi bir proje finansmanı raporu, profesyonellere bir projenin ne kadara mal olacağını ve ne tür bir kâr elde etmeyi bekleyebileceklerini bildirmelidir.
Bir proje finans raporu ayrıca, kimlerin fon sağladığını, ne kadar ve fonların nerede uygulandığını göstermelidir. Örneğin, bir profesyonel belirli işlemlerin ve ekipman parçalarının listelendiği bir tablo bulabilir. Bir sonraki sütunda, her bir öğeyle ilişkili maliyetler olabilir. Bir projenin durumuna bağlı olarak, öngörülen maliyet için bir sütun, şimdiye kadar fiili maliyet için bir sütun olabilir.
Aynı grafiğin diğer tarafında, bir kişi bir projeye fon sağlayan yatırımcıların veya sponsorların bir listesini bulabilir. Bir proje finans raporu çizelgesinin bu kısmı, özsermaye payı gibi fon sağlamak için kullanılan finansal aracı da içerebilir. Ayrıca, belirli bir kaynaktan gelen tüm fonların ideal bir toplamını temsil eden bir teklif numarası ve daha önce toplanmış olan toplam fonları temsil eden bir sayı olmalıdır.
Nakit akışı, proje finans raporunda gösterilen başka bir faktördür. Bu, bir şirketin hemen erişebildiği ve alım yapmak için kullanabileceği fonları tanımlayan bir terimdir. Şirketlerin, yatırımcıların bir proje tarafından yaratılan karlar karşılığında borç para verdiği geri ödemesiz krediler alarak nakit kazanmaları yaygındır. Örneğin, bir kişi yazılım satan bir şirkete borç para veriyorsa, yazılım kar elde etmeye başladığında geri ödeme alır.
Tüm kuruluşlar için olduğu gibi finansal tabloların yaptığı gibi, proje finans raporları da varlık ve borçları içerir. Varlıklar, ekipman ve gayrimenkul gibi değeri olan kalemlerdir. Varlıkların bir finans raporunda birkaç kategoriye bölünmüş görünmesi yaygındır. Örneğin, finansal araçlar gibi sabit varlıklar, sabit olmayan ve herhangi bir zamanda geri çekilebilecek hesap bakiyelerinden ayrılabilir. Diğer taraftan, yükümlülükler bir kuruluşun borçlu olduğu miktarlardır. Bir proje finansmanı raporundaki tüm varlık ve yükümlülükler, tüm bir operasyonun aksine, özellikle bir projeye aittir.
