Dolaylı maliyet tahsisi, doğrudan bir tür çıktıya yol açmayan bir işletme veya kuruluş tarafından yapılan tüm maliyetlerin muhasebe işlemidir. Sonuç olarak, bu maliyetlerin genellikle bir kuruluşun yalnızca bir bölümüne atanması zordur ve bazen çeşitli bölümler arasında paylaşılması gerekir. Dolaylı maliyet tahsislerinden bir yöntem, bunları kullanan departmana dayalı dolaylı maliyetler belirlemeye çalışan durum bazında yöntemdir. Diğer bir yöntem de, dolaylı maliyetlerin tümünü toplayan ve her bir departmanın bütçesinin büyüklüğüne göre tahsis eden dolaylı bir maliyet geliştirmektir.
Bütçeleme, herhangi bir ticari faaliyetin önemli bir parçasıdır. Operasyonları belirli bir süre boyunca ayakta tutmak için ne kadar para gerektiğinin bilinmesi ve bu sermayenin rezervde tutulması sürecin bir parçasıdır. Böyle bir işlem, bir tür çıktıya doğrudan atfedilebilen ancak bir kerede birkaç departman tarafından tahakkuk eden maliyetleri hesaba katması gerektiğinde zorlaşır. Bu maliyetler dolaylı maliyetler olarak bilinir ve şirketler hem etkili hem de doğru olan dolaylı maliyet tahsisi için yöntemler geliştirmelidir.
Bir kuruluş tarafından tahakkuk ettirilebilecek birçok dolaylı maliyet türü vardır. Örneğin, bir firma kendi işyerine sahip değilse, kira maliyetleri esas olarak her departman tarafından paylaşılır. Bireysel çalışanların maaşları, çalıştıkları departmanlara bağlanabilir, ancak tüm departmanları denetleyen yöneticilerin maaşlarını tahsis etmek zor olabilir. Bu örnekler, dolaylı maliyet tahsisi ile ilgili zorlukları göstermektedir.
Neyse ki, bir işletmenin dolaylı maliyet tahsisi için kullanabileceği birkaç farklı yöntem vardır. Bir duruma göre olan yöntem, her dolaylı maliyeti ayrı ayrı almaya ve bunları buna göre tahsis etmeye çalışır. Bu yöntemin yararı, dolaylı maliyetlerin en doğru şekilde muhasebeleştirilmesini sağlayarak bütçelemeyi daha kesin hale getirmesidir. Böyle bir yöntem, ancak tamamlanması için çok fazla zaman gerektirir ve maliyetler birçok departman tarafından paylaşıldığında hala yetersiz kalabilir.
Bir başka dolaylı maliyet tahsis yöntemi, firma yönetimi sorunu çözmek için dolaylı bir maliyet oranı atadığında ortaya çıkar. Bu yöntemde tüm dolaylı maliyetler toplanır. Daha sonra departmanın bütçesinin büyüklüğüne bağlı olarak her departmana ayrıştırılır. Örneğin, bir şirketin bir ay içinde dolaylı maliyetlerde 500 ABD Doları (USD) ve 1,500 ABD doları doğrudan maliyetlerini biriktirdiğini hayal edin. Bu, dolaylı maliyetlerin şirketin 2.000 ABD Doları tutarındaki bütçesinin yüzde 25'ini oluşturduğu ve dolayısıyla her departmanın doğrudan maliyetlerinin yüzde 25'ini dolaylı maliyet yükü olarak taşıyacağı anlamına gelir.
