Ertelenmiş tazminat, bir işveren ile çalışan arasında çalışanın gelecekte bir zaman ödeme yapması yerine, gelecekte çalışanına ödeme yapacak bir düzenlemedir. Tazminat erteleme sözleşmesi gayri resmi veya resmi olabilir. Bazen, tazminat, çalışanın sonunda ödenmesini sağlamak için bir emanette tutulur. Ertelenmiş tazminat muhasebesinde çalışanın ödemesi, muhasebe süresinin sonunda geçici hesaplara düzeltme olarak kaydedilir.
Düzeltmeler iki şekilde gelir, ertelemeler ve tahakkuklar. Ertelemeler, varlıklar kullanılmadan önce varlıklar için yapılan nakit ödemeler veya gelir kazanılmadan önce borçlar için yapılan ödemelerdir. Tahakkuklar, kazanılan gelirler veya yapılan harcamalar, ancak düzeltilmeden önce ödenmemiş veya kaydedilmemiş gelirlerdir. Dolayısıyla, ertelenmiş tazminat muhasebesi ertelenmiş olarak etiketlenmiş olsa da, aslında muhasebe açısından tahakkuk eder.
Muhasebeciler ertelenmiş tazminat için ayarlama ve muhasebe yaparken genellikle tahakkuk eden gider tekniklerini kullanırlar. Muhasebeci, günlük harcama hesaplamaları sırasında tazminat talebinde bulunmayabilir, çünkü para harcanmamıştır. Ertelenmiş tazminatın düzeltilmesi iki amaca hizmet eder, maaşı şirketin bilançosuna kaydeder ve gideri cari muhasebe dönemine ait bir yükümlülük olarak kabul eder. Ayarlamadan önce, hem şirket giderleri hem de yükümlülükleri gerçekte olduklarından daha düşük olarak listelenir.
Ertelenmiş tazminat işlemine ilişkin muhasebe tipik olarak, maaş giderinin gerçekleştiği süreyi belirleyen muhasebeci ile başlar. Örneğin, bir şirket bir aylık muhasebe zaman dilimi kullanıyorsa, muhasebeci cari ayda hangi tazminat giderlerinin oluştuğunu belirler. Bu, zaman dilimine uygun tazminat miktarını tanımlar. Daha sonra, muhasebeci, toplam tazminat tutarını, bir maaş gider başlığı altında kaydeder ve tazminatı diğer maaş giderlerinden ayırmak için ödenecek maaşları işaretler.
Şirket bilançosunda ertelenmiş tazminat muhasebesi solda veya varlıklarda - maaşlar gider olarak, sağ - veya borçlarda ise ödenecek maaşlar olarak görünür. Tazminat emanet edildiğinde kayıt işlemi farklıdır. Tahakkuk eden gider tekniklerini kullanmak yerine, muhasebeci muhtemelen şirketin normal ücret ödemelerinde uyguladığı yöntemi kullanır. ABD İç Gelir Servisi (IRS), işletmelerin ertelenmiş tazminatı muhasebeleştirirken düzenli maaş vergi kodları uygulamasını gerektirir.
