BT (bilgi teknolojisi) portföy yönetimi, bir şirketin operasyonlarında kullandığı teknolojiyi kontrol etmek için kullandığı bir yönetim yapısıdır. BT faaliyetleri genellikle üç kategoriden birine girer: planlanmış gelecek girişimler, mevcut projeler ve BT departmanından sürekli servis. BT portföy yönetimi genellikle üç ayrı gruba sahiptir: uygulamalar, altyapı ve proje yönetimi. Şirketler genellikle BT gruplarını düzgün bir şekilde yönetmek ve her projenin şirketin standartlarını karşılamasını sağlamak için bu gruplarda gruplandırır.
BT portföy yönetiminin ilk bölümü olan uygulamalar, şirketin kullandığı tüm kurulmuş BT öğelerini içerir. Şirketler, işleri ve faaliyetleri tamamlamak için şirket tarafından yaygın olarak kullanılan devam eden bir uygulamayı temsil ettikleri için bu maddeleri birlikte gruplayacaktır. Sahipler ve yöneticiler, başvuruları yaşa göre gruplamak için BT portföy yönetimini kullanabilir. Teknoloji, iş ortamında oldukça sık değiştiğinden, şirketlerin öğeleri yaşlarına göre gruplandırması gerekir, böylece hangilerinin birincil olarak değiştirilmesi gerektiğine kolayca karar verebilirler.
BT portföy yönetiminin ikinci kısmı, bir şirketin BT sisteminin altyapısını temsil eder. Altyapı, genellikle şirketin teknoloji sistemlerinin donanım bileşenidir. Sunucular, kişisel bilgisayarlar, kablolar ve yazılım uygulamalarını çalıştırmak için gereken diğer öğeler bu kategoriye girer. Bu bilgilerin ayrı tutulması, şirketin sistemleri çalıştırmak için neyi kullandığını ve ne zaman yeni ekipmana yükseltmeyi düşünmesi gerektiğini belirlemesini sağlar. Mevcut ekipmandaki değişiklikler, mevcut BT personelinin talepleri veya bir müşterinin uygulama sistemindeki değişiklikler gibi iç veya dış güçlerden olabilir.
Portföy yönetiminin altyapı kısmı ayrıca BT departmanıyla ilişkili maliyetleri, personeli ve insan kaynakları politikalarını da ölçer. Bir çok şirket, bu departman için katı standartlara sahiptir, çünkü hileli bir çalışan, şirketin teknolojisini daha yüksek karlara dönüştürme yeteneğini kısaltabilir. BT portföy yönetimi, muhasebecilerin altyapıyı gözden geçirmesine ve maliyetlerin sahipler ve yöneticiler tarafından oluşturulan bütçe sınırları dahilinde olmasını sağlamasına izin verir.
BT portföy yönetiminin üçüncü kısmı, BT projelerine odaklanmaktadır. Bu projeler, şirketin çalışma ortamındaki gelecekteki değişikliklerden veya bir kerelik projelerden kaynaklanıyor olabilir. Her proje yatırım getirisi gibi ölçümlerle karşı karşıyadır. Muhasebeciler, her birinin karlara karışmadan şirkete değer katmasını sağlamak için portföydeki tüm projeleri ölçmeye yardımcı olacaktır. BT personeli, her projenin firmaya değer katmasını sağlamak için genellikle muhasebeciler veya diğer analistler ile birlikte çalışır.
