Ortaklık muhasebesi, bir işletmede iki veya daha fazla ilke sahibi içeren işletme formuna odaklanır. Muhasebe süreci, her ortağın işletmedeki değerini hesaplamakla başlar. Ortaklık dağılımı farklı bir şey belirtmedikçe, gelir dağılımı bu yüzdeler kullanılarak hesaplanır. Tüm ortakların şirketin varlıkları, yükümlülükleri ve sermayesinde belirli bir mülkiyet payı vardır. Her ortağın, ortaklık muhasebesi altında yasal olarak şirketten para almak için kullanabileceği bir para çekme hesabı olacaktır.
Bir ortaklık muhasebesi örneği Bill, Frank ve Suzie ile başlar ve ortaklarına sırasıyla 50.000 ABD Doları (USD), 30.000 ABD Doları ve 20.000 ABD Doları katkıda bulunur. Klasik ortaklık muhasebesi kuralları Bill, Frank ve Suzie için yüzde 50, yüzde 30 ve yüzde 20 mülkiyet oranını belirler. Gelecekteki tüm gelir dağılımları bu yüzdelere düşecek ve firmadaki her ortağın sermaye hesabına eklenecektir. Bu gelir dağılımı, her ortağın şirket büyürken sahiplik yüzdesini korumasını sağlar.
Her ortağın sermaye hesabı, ortaklığın genel defterinde bir krediyi temsil eder. 60.000 ABD Doları gelir tahsis etmek için bir muhasebeci, gelir hesabını borçlandırır ve Bill'in sermaye hesabına 30.000 ABD Doları, Frank'in 18.000 ABD Doları ve Suzie'nin 12.000 ABD Doları tutarında dağıtır. Bu, ilk sahiplik yüzdesini aynı tutarken her ortağın değerini artırır. Ortaklar tipik olarak sermaye hesaplarından para çekebilirler, ancak ilk sermaye dengesini azaltamazlar; bu mülkiyet yüzdelerini değiştirirdi.
Ortaklar, başka bir firmada çalışan olarak çalışmak gibi, katkıları için bir maaş alabilirler. Maaş, her bir ortağa dağıtılan gelir miktarını azaltacaktır. Her ortak, verilen hizmetler için her ay aynı ücreti kabul ederse, her ayın sonundaki gelir daha düşük olacaktır. Örneğin, her bir ortak aylık 4.000 ABD Doları tutarında bir maaş alırsa, önceki örnekten elde edilen gelir dağılımı 60.000 ABD Dolarından 48.000 ABD Dolarına düşecektir. Gelir dağılımı daha sonra standart tahsis yöntemini izleyecektir.
Bir ortak firmadan ayrılmaya karar verdiğinde, ilk anlaşma bir ortak geri çekilmesi sağlamadıkça, ortaklık genellikle kaybolacaktır. Ortaklık muhasebesinin geri çekilmesi sürecinde, firma ile ilgili tüm varlık ve yükümlülükleri yeniden değerlemek zorundadır. Şirketten ayrılan ortak daha sonra şirketteki net varlıkların mülkiyet yüzdesini alır. Muhasebeciler bu rakamı ortağın sermaye hesabına ekleyecek ve daha sonra ortağa firmadan ayrıldığı zaman bu tutarı ödeyeceklerdir.
