Pasif faaliyet, birisinin aktif olarak çalışmadığı karlı bir çabadır. Pasif faaliyetten elde edilen gelir, diğer gelir türlerinden farklı olarak ele alınır ve pasif kayıpların nasıl ele alınabileceği konusunda da özel kurallar vardır. Vergi makamları, pasif faaliyetlerin nasıl tanımlandıkları, vergilendirildiği ve ele alındığı hakkında güncel bilgiler sağlarlar ve muhasebeciler genellikle mevcut ve uygulanabilir tüm standartlar hakkında iyi bilgilendirilirler, böylece müşterilerine uygun hizmetleri sağlayabilirler.
Ev sahipleri genellikle mülk yönetiminde aktif rol alsalar bile, kira geliri pasif faaliyet olarak değerlendirilir. Bununla birlikte, “olağanüstü” kabul edilen hizmetlerin sunulduğu tatil kiralama kiralamaları ve diğer kiralamalar aktif faaliyet olarak sınıflandırılmaktadır. Bu nedenle, bir apartman dairesi kiralayan ve temel mülk yönetim hizmetleri sunan bir kişi vergi amaçlı olarak pasif geliri düşünürken, bir tatil evini idare eden bir kişinin aktif gelir olarak kazanılan parayı rapor etmesi gerekecektir.
Yasaya göre, insanlar aktif kazançları dengelemek için pasif zarar kullanamazlar. Bu, insanların pasif zararlar yaratmalarını ve bunları bir vergi barınağı olarak kullanmalarını, pasif zararların düzenli gelir gibi yazıya dökülmesinin tarihi bir sorun olmasını önlemek için tasarlanmıştır. İnsanlar pasif bir zararı başka bir vergi yılı için ileri götürebilirler, ancak bazı aktif zarar türlerinde olduğu gibi geriye dönük olarak zarar yazamazlar. Vergi kanunu periyodik olarak değiştiğinden, kişilerin vergi ödemelerini belirli bir yıl için doğru ve uygun bir şekilde vermelerini sağlamak için vergi belgeleri hazırlarken ilgili bölümlere başvurmanız önerilir.
Birisi fiziksel olarak katılmadığında kazanılan her türlü kazanç pasif gelirdir. Yatırım portföyleri pasif faaliyetlerin yaygın bir örneğidir. Müşteri portföyü yönetmez veya para kazanmak için belirli bir iş yapmaz. Portföy kazançları pasif kazanç olarak kaydedilir ve bir portföyden alınan zararlar pasif zarar olarak değerlendirilir ve maaş gibi aktif kazançları telafi etmek için kullanılamaz.
Vergi makamları, insanların vergi borcunu azaltmak için kullandıkları çok sayıda finansal numaraya aşinadır. Yasal olmayan ya da yasanın sınırlarına uyan taktiklere karşı oldukça uyanıktırlar ve birisinin toplam vergi borcunu azaltmak amacıyla uygunsuz bir şekilde kar ya da zarar kaydettiğinden şüpheleniyorlarsa harekete geçerler. Muhasebe hizmetleri, denetimlerden ve ortaya çıkabilecek diğer sorunlardan kaçınmak için pasif ve aktif faaliyet arasında ayrım yapılması ve vergi belgelerinin uygun şekilde doldurulması konusunda yardım sağlayabilir.
