Performansa dayalı bütçeleme, bir kurum içindeki farklı operasyonların verimliliğini değerlendirmeyi ve kurumun genel refahına en fazla katkıda bulunan operasyonlara daha fazla miktarda mevcut kaynak tahsis etmeyi içeren bir süreçtir. Kaynak tahsisine yönelik bu yaklaşım, tüm kurumun faydalanabilmesi için zamanın, finansın ve becerilerin akıllıca kullanılmasını teşvik etmek için tasarlanmıştır. Çoğu bütçe stratejisinde olduğu gibi, performansa dayalı bütçeleme statik bir yaklaşım değildir ve her bir işlemin verimliliğinin bir bütçe döneminden diğerine değerlendirilmesini gerektirir.
Performansa dayalı bütçeleme sürecini başlatmak için, kuruluşun geçmişte nasıl işlediğini, bu tarihin mevcut koşullarla nasıl ilişkili olduğunu ve gelecek bütçe dönemi için hangi hedeflerin veya hedeflerin öngörüldüğünü düşünmek gerekir. Değerlendirmenin bu kısmı, geçmişte neyin işe yarayıp yaramadığını ve bu çabaların nihayetinde örgütün mevcut durumunu nasıl şekillendirdiğini anlamayı kolaylaştırır. Bu veriler onaylandıktan sonra, bir sonraki bütçe dönemi için kuruluşun hedeflerini nasıl belirleyebileceğini ve hedeflerine ulaşabileceğini belirleme süreci başlayabilir.
Performansa dayalı bütçelemeye yönelik herhangi bir çabanın temeli, kuruluşun her departmanı, bölümü veya sektörü tarafından üretilen sonuçları tanımlamaktır. Bu genellikle, her bir bölümün bütçe döneminin sonunda ulaşmayı planladığı nihai hedeflere değil, aynı zamanda tüm kuruluşun hedefleriyle ilgili hedeflere yakından bakmak anlamına da gelir. Stratejilerin tanımlanması, beklenen sonuçların değerinin bir bütün olarak kuruluşa değerlendirilmesini kolaylaştırır ve mevcut kaynakların yüzde kaçının bu hedeflere ulaşmak için sağlanacağını veya tahsis edileceğini belirler.
Performansa dayalı bütçelemenin, hedeflerin gerçekleştirilmesine yol açan stratejileri başlatmak için gerekli olan bireysel faaliyetlere odaklanma eğiliminde olmadığına dikkat etmek önemlidir. Bunun yerine, odak, belirli bir bölümdeki herkesin bölüm hedeflerine ulaşmak için birlikte çalışacağı geniş yaklaşım üzerinedir. Bu yaklaşım, bir bölümün liderlerine veya yöneticilerine, bölüm stratejisinin daha büyük çerçevesi dahilinde belirli görevlerin nasıl organize edileceğine dair bir miktar enlem sağlar.
Performansa dayalı bütçelemeye dahil olarak, kuruluşun tüm bölümleri veya alanları ihtiyaç duydukları kaynaklara erişebilir. Aynı zamanda, bu adli kaynak tahsisi, daha küçük bir bütçeyle optimum verimlilikte çalışabilecek bir alana zaman, yetenek ve para tahsis edilme ihtimalini önler. Sonuç olarak, kuruluş bütçenin kapsadığı dönem için hedeflerine yönelik çalışma konusunda daha iyi bir konumdadır ve dönemi daha güçlü bir varlık olarak sonlandırma şansı daha yüksektir.
