Olumlu ödeme, bankalar tarafından sahte kontrol işlemlerini tespit etmek ve önlemek için kullanılan bir nakit yönetimi hizmetidir. Hizmet, çek veren şirket ile onları idare eden bankalar arasında düzenli iletişime dayanır. Çekler kesildiğinde, bunları veren şirket çeklerin elektronik dosyalarını bankaya gönderir. Elektronik dosyalar, para miktarları ve çek numaraları gibi ilgili kontrol bilgilerini içerir. Bu dosyalar daha sonra bankaya getirilen çeklerle karşılaştırılır. Numaralar aynı hizada değilse, çek reddedilir ve şirkete hiçbir işlem olmadığı bildirilir. Şirketlerin normalde bu hizmet için bankalara ödeme yapmaları gerektiğine dikkat etmek önemlidir.
Olumlu ücret genellikle en etkili dolandırıcılık karşıtı bankacılık araçlarından biri olarak kabul edilir. Ancak, yanılmaz değil. Örneğin, yetenekli aleyhte sanatçılar, veren şirket tarafından sağlanan elektronik dosyalara uyan çek sayıları ve para miktarları oluşturabilirler. Bu gibi durumlarda, sahte kontroller denetimi başarıyla geçebilir ve onurlandırılabilir.
Ayrıca, sürekli bir titizlik olmadan sistem etkinliğini kaybedebilir. Sayılar ve dosyalar güncel olmalı ve düzenli olarak kontrol edilmelidir. Bu yüzden birçok banka ve şirket olumlu bir ödeme yazılım paketine yatırım yapmak için ekstra paraya değiyor. Yazılım paketleri zamandan tasarruf etmenize ve daha iyi kayıt tutmanıza yardımcı olabilir.
Olumlu ödeme, şirketlerin kullandıkları tek nakit yönetimi hizmeti değildir. Örneğin ters pozitif ödeme, şirketin banka yerine çek verilerini gözden geçirdiği bir nakit yönetimi hizmetidir. Bir banka, ters ödeme kullanarak, aldığı her çekle ilgili olarak ihraç eden şirkete bilgi gönderir. Tersine pozitif ödeme, şirket tarafında diğer bazı dolandırıcılık karşıtı hizmetlerden daha fazla izleme yapılmasını gerektirir ve bu nedenle olası ihmal ve kötüye kullanma eğilimindedir. Ancak, iyi izlenmesi durumunda, şirketler, pozitif bir ödeme hizmeti için bankalara ödeme yapmak zorunda kalmayarak paradan tasarruf edebilirler.
Bankalar bu nakit yönetimi hizmetlerinin kullanımı için şirketleri ücretlendirme eğilimindedir. Potansiyel olarak pahalı olmasına rağmen, birçok şirket bu tür hizmetleri yatırıma değer buluyor; ek sahtekarlık koruması, bir şirketin uzun vadede büyük miktarda para kazanma potansiyelini koruyabilir.
Modern dolandırıcılık karşıtı yöntemler, çek işlemlerini tamamen atlayarak pozitif ödeme nakit yönetimi sistemlerine duyulan ihtiyacı ortadan kaldırmaktadır. Birçok şirket bunu, çalışanlarına doğrudan mevduatla ödeyerek, paranın elektronik olarak doğrudan çalışanın banka hesabına yatırıldığı bir sistemdir. Diğer bir yöntem doğrudan özel bir çalışan bordro banka kartına para yatırmaktır. Bu tür sistemler tümü, çalışanlardan maksimum etkililiğe ulaşmak için ek işbirliği gerektirmesine rağmen, sahte işlemlere karşı garanti verir.
