Peşin ödenen kira, bir kira sözleşmesinde avans ödemesidir. Ön ödeme tutarı, gelecekte bir noktada harcanacak olan bir cari varlık hesabı olarak mülk kiralayan işletme defterlerinde taşınır. İşletmenin defter tutma işlemini yaptığı gibi, peşin ödenmiş kira gideri hesabı, muhasebecinin varlığın değerini hesaptaki tutarın harcandığı zamana kadar izlemesini sağlar.
Tüm işletmeler vergi ve diğer yasal yükümlülükleri yerine getirmek için defter tutma kayıtlarını tutmalıdır. İşletme, finansal durumunu özetlemek için periyodik olarak bir dizi finansal tablo hazırlayacaktır. Bu beyanlar, finansal raporlamayı standartlaştırarak işletmelerin ortak bir zemine karşı birbirleriyle karşılaştırılabilmesi için genel kabul görmüş bir muhasebe ilkesine uygundur. Standart muhasebe sözleşmeleri, bir aylık kira bedeli olarak ödenecek kadar geçerli olana kadar, defterlerdeki bir kiralama için ödenmemiş kira mevduatının nasıl taşınacağını belirtir.
Gayrimenkul kiralamak için yapılan kira sözleşmesi, maddi bir varlık olarak kabul edilir. Bir işletme böyle bir anlaşmaya girdiğinde, genellikle mevcut ayın rantını değil, aynı zamanda anlaşmaya varılan performans için güvenlik olarak belirli bir ayları önceden ödemek zorundadır. Bu teminat, sözleşmenin sonunda belirli koşulların yerine getirilmesi durumunda iade edilebilir ya da sözleşmenin sonundaki ayları ödeyen iade edilemeyen bir ön ödeme olarak kabul edilebilir. Teminatın iade edilebilir veya iade edilemez olup olmadığı, tutarın defter tutma amacıyla nasıl değerlendirileceğini belirler.
Gelecek aylara ait kirayı kapsayan iade edilmeyen kira ödemeleri, mülk sahibinin defterlerinde ertelenmiş kazanılmamış gelir olarak değerlendirilir. Tutar, peşin ödenmiş kira gideri hesabında mülkü kiralayan işletmenin defterlerinde taşınır. Bu hesap, bir aylık kiranın ödemesi için gerçekten bir miktar ön ödemeli kira uygulandığında aktifleştirilir veya azalır.
Bu muhasebe sözleşmesi, bir bilanço oluştururken özellikle önemlidir. Bilanço, bir şirketin belirli bir zamanda finansal durumunun özetidir. Kira depozitoları gelecek yıllar için geçerli olabilir. Tutar, bir ayın kiralanan mülkü kullanması için ödemede fiilen uygulanıncaya kadar, şirket finansal tablolarını oluştururken geçerli bir varlık olarak gösterilmelidir. Ön ödemeli kira hesabı, şirketin, gelecek bir tarihte şirkete fayda sağlayacak bir cari varlığı olduğunu göstermesini sağlar.
