Proforma kar ve zarar, bir şirketin gelecekteki net karının bir yansımasıdır. Bu bilgi genellikle bir gelir tablosu olarak da bilinen ve bir şirketin gelecekteki gelir, gider ve gelir hakkındaki tahminlerini içeren bir kar ve zarar tablosunda bulunur. Öngörülen kar ve zararın yansıtılması, bir şirket için önümüzdeki dönemde bütçelemesine izin vermesi ve faaliyetlerinde düzenlemelerin nerede yapılması gerektiğini görmesi bakımından önemlidir. Bu rakamları yansıtmanın bir yöntemi, mevcut bir ifadeye bakmak, teklifte belirli kalemlerde değişiklik olup olmadığına karar vermek ve diğer maddeleri bu değişikliklerle uyuşacak şekilde ayarlamaktır.
Bir şirketin kar / zarar beyanı hazırlaması için çeşitli nedenleri vardır. Genelde kamu şirketleri için gereklidir, böylece yatırımcılar, finansal düzenleyiciler ve hissedarlar bir şirketin ilgili bilgilerine erişebilir. Gelir tablosu ayrıca şirkete, iyileştirilmesi gerekebilecek iş alanlarını göstermesi için bir amaca hizmet eder. Bir pro forma kar ve zarar beyanı hazırlamak, bir şirketin gelecekte nereye gittiğini görebilmesi için yararlıdır.
Bir pro forma kar ve zarar tablosunda bulunan bilgilerin gerçekten gerçekleşemeyebileceğini anlamak önemlidir. Fiili finansal bilgilere dayanması gereken mevcut gelir tablolarından farklı olarak, pro forma sayıları sadece tahminidir. Yine de, bir şirketin gelecekteki sayıları tahmin ederken mümkün olduğunca yaklaşması önemlidir.
Bir pro forma kar ve zarar tablosu hazırlarken, şirket yönetimi net geliri etkileyen tüm kalemleri içermelidir. Bu, satışlardan elde edilen gelirin önce tahmin edilmesi gerektiği anlamına gelir. Bundan sonra satılan malın maliyetini, operasyonel ve idari giderleri ile faiz ve vergi giderlerini içeren öngörülen harcamalar derlenmelidir. Öngörülen harcamaları öngörülen gelirden çıkarmak, şirketin çalışmakta olduğu dönem için net gelirinin tahmin edilmesine neden olur; bu, genellikle önümüzdeki yıl veya yakın bir gelecekte bir yıl olacaktır.
Bir şirketin pro-forma kar ve zararda projeksiyon yapabileceği birkaç farklı yöntem vardır. En yaygın yöntem, mevcut bir ifadeye bakmak ve beklenen artış ve azalışlara dayanarak ileriye dönük projektir. Örneğin, bir şirketin satışlarının yüzde 10 oranında artması bekleniyorsa, mevcut gelirin pro forma beyanındaki karşılık gelen miktar kadar artırılması gerekir. Şirketler tahminlerinde olabildiğince gerçekçi olmalıdır, çünkü bu tahminler gelecek yıllarda sık sık bütçeleme ve karar alma için temel oluşturur.
