Proje yönetimi muhasebesi, belirli iş projeleri veya süreçleri için maliyetleri izler. Bu tür muhasebe standart iş emri maliyet muhasebesi yöntemine girmektedir. Proje yönetimi muhasebesi tarafından sağlanan bireysel finansal raporlar, projenin bütçede olup olmadığını, büyük maliyet aşımlarının olduğunu veya yönetim tarafından belirlenen diğer finansal hedeflere ulaşamadığını gösterir.
İş emri maliyeti, belirli bireysel projelerle ilgili tüm maliyetleri izler. Şirketler, şirketlerinde bireysel etkinliklerin başarısını izlemek için projeler kullanır. Bu projeler genellikle finansal performans hakkında bilgiye ihtiyaç duyan proje yöneticilerinin yönetimi altındadır.
Şirketler doğrudan malzemeleri takip etmek, doğrudan işçilik ve genel giderlerini izlemek için iş emri maliyetini kullanırlar. Bir projede kullanılan her maddenin genel muhasebe defterinde belirli bir hesabı vardır. Muhasebeciler, bir madde her kullanıldığında her proje için maliyetleri kaydeder. Bu maliyetlerin toplamı mevcut proje maliyetini gösterir.
Bazı şirketler, maliyet aşımlarının sonucu olarak hangi alanın olduğunu anlamak için maliyetleri kategorilere ayırabilir. Örneğin, projeler geride kaldığında, projeyi güncel hale getirmek için daha fazla insan gücü gerekir. Muhasebeciler bu nedenle projeye daha doğrudan işçilik maliyeti tahsis edecek ve toplam proje maliyetini artıracaktır.
Birkaç endüstri, inşaat, imalat ve altyapı firmaları da dahil olmak üzere proje yönetimi muhasebesini kullanmak için daha kayda değer. Örneğin, bir uçak üreticisi standart iş emri maliyetlemesi üzerine kurulu bir proje yönetimi muhasebe sistemi kullanabilir. Şirket uçaklar için özel sipariş alırsa, şirketin her özel sipariş için ayrı bir muhasebe sistemi oluşturması gerekecektir. Projede kullanılan tüm maliyetler buna göre tahsis edilmelidir. Proje maliyetlerinin yönetilmemesi, uçak üreticisinin proje için ilk teklifinde fiyatını yükseltemeyebileceğinden, daha düşük karlarla sonuçlanması muhtemeldir.
Proje yönetimi muhasebesi genellikle dolandırıcılık ve yanlış bilgilere karşı hassastır. Aynı anda birden fazla projeye sahip olan şirketler bir projeden diğerine maliyet tahsis edebilir. Bu, şirketin belirli bir projeye kar etmek için farklı projeler arasında maliyet aşımlarını değiştirmesine izin verir. Bu, her projenin projede kullanılan materyalleri veya işçileri doğru şekilde yansıtmayan maliyetleri ile birlikte olacağı için sahtekarlığı temsil eder. Yönetim incelemesi, malzeme veya işçilik siparişlerini onaylamak için sıklıkla gereklidir, bu da proje yöneticilerinin projede kullanılmak üzere ürün sipariş etme ve masrafları saklama girişimi konusunda kesin bir söz sahibi olmamasını sağlar.
