Finansta rezerv muhasebesi, rezervlerin nasıl hesaplandığını, kullanıldığını ve en önemlisi nasıl hesaplandığını ifade eder. Bir şirket veya işletme tarafından tutulan nakit hesap ve harcama hesabı gibi çeşitli hesap türleri vardır. Benzer şekilde, kendi defter ve bilançosu olan bir rezerv hesabı da vardır. “Rezerv” kelimesi, esasen sermaye hariç, özkaynakların herhangi bir kısmını ifade eder. Özkaynaklar, aynı zamanda özkaynaklar veya özkaynaklar olarak da adlandırılır, tüm yükümlülükler ödendikten sonra şirketin varlıkları üzerindeki kalan faiz anlamına gelir. Bu ilgi çoğu zaman tüm hissedarlar arasında uygun şekilde paylaştırılır.
Rezervi anlamanın bir başka yolu da çıkarlardan elde edilen kârdır. Bir şirketin rezervi, özellikle zor zamanlarda, devam etmesini sağlamak için işe geri dönebilir. Geçmişte rezerv, başka bir muhasebe terimi olan “hüküm” ile değiştirilerek kullanılıyordu. Fakat bu kullanım artık durduruldu. Rezerv muhasebesi, şimdi amortisman zararları, bilinen yükümlülükler ve beklenmedik durumlar için sağlanan tutarları ifade eden hükümleri kapsamamaktadır. Rezerv muhasebesi kapsamında olmayan diğer hükümler emeklilik tazminatı, kıdem ve yeniden düzenleme hükümleridir.
Rezerv muhasebesi kapsamındaki kalemlere şirket kârlarından, birikmiş karlardan ve hissedarların katkılarından yaratılan özkaynak yedekleri dahildir. Genelde, hissedarların katkıları hisse senedi primleri, hissedarlarının hisse senetlerinin nominal değerlerini aşan fazla ödemeleri ve çeşitli mevzuatlarda gerekli olan yasal yedek fonları şeklinde gelir. Bu arada, kardan kaynaklanan rezervler genellikle ücretlendirme ve çeviri rezervlerinden ve yasal rezerv fonlarından gelir.
Hükümler ve rezervler arasında ayrım yapmanın basit bir yolu, birincinin şirket tarafından “temin edilmesi” gerektiği, kelimenin dediği gibi, şirketin hayatta kalmasını sağlayan gerekli harcamalar olmalarıdır. Bu arada, rezervler kardan ve biriken karlardan ekstralar veya fazlalıklar gibidir. Bununla birlikte, rezervlerin serbestçe harcanabileceği anlamına gelmez. İş dünyasında, rezervlerin yağmurlu bir gün için biriktirilmesi gerektiği belirlenir.
Rezerv muhasebesinde iki çeşit rezerv göz önünde bulundurulur. Bunlar sermaye rezervleri ve gelir rezervleridir. Sermaye yedekleri kardan kaynaklanır ancak hissedarlar veya çalışanlar arasında nakit ikramiye veya temettü olarak dağıtılamaz. Birçok tür sermaye rezervi vardır; Bazı örnekler hisse primleri, yasal yedekler ve döviz dalgalanma yedekleridir.
Bu arada, gelir rezervleri örnekleri genel rezervler ve elde tutulan karlardır. Sermaye yedeklerinden farklı olarak, nakit pay veya ikramiye olarak dağıtılabilirler. Yine, sağduyu, sadece dağıtılabildikleri için tüm gelir rezervlerinin verilmesi gerektiği anlamına gelmediğini söyler. Bazı kısımlar daima başka amaçlara hizmet etmek için ayrılır.
