Raf kaydı, Amerika Birleşik Devletleri merkezli firmaların hızlıca yeni stok ihraç etmelerini ve satmalarını kolaylaştıran bir işlemdir. Sistem, daha sonraki iki yıl içinde herhangi bir zamanda hisse senedinin düzenlenmesini sağlayan tek bir belgenin dosyalanmasını içerir. Bir şirketin sisteme hak kazanabilmesi için yerine getirmesi gereken katı kurallar vardır. Sistem henüz hisse senedi veya diğer menkul kıymetler vermemiş olan şirketler tarafından kullanılamaz.
Bir şirket, çoğu kez stok çıkarması beklenen durumlarda en çok raf kaydını kullanır. Normal olarak, her sayının tam ve uzun bir yasal süreçten geçmesi gerekir. Bir şirketin yeni hisse senedi çıkararak para biriktirmesi gerektiğinde, normalde yapmasına izin verilmeden önce gecikmelerle karşı karşıya kalacağı için bu özel bir yük olabilir. Bir raf kaydıyla, yasal işlem önceden tamamlanır ve aynı dosyalama belgesi, iki yıllık süre boyunca gerektiğinde tekrar kullanılabilir.
Bir raf kaydının bir başka avantajı, şirkete stok sayısının zamanlaması konusunda daha fazla esneklik sağlamasıdır. Bu, potansiyel yatırımcılar arasındaki tutum değişikliklerinden faydalanmasını sağlayabilir. Örneğin, tıbbi şirket hisse senetleri, ilaç üzerindeki yaygın bir skandalın ardından çok az sayıda alıcı bulabilir. Araştırmacılar büyük bir hastalığın tedavisinde atılım yaparlarsa, bu daha sonraki bir tarihte değişebilir. Gecikmeden hisse senedi verebilmek, sektördeki bu değişime yatırım yapabilir ve bu da yatırımcıları geçici olarak tıbbi hisse almakla daha fazla ilgilenebilir.
Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) 2005 yılında raf kaydını yaptı. İsim, dosyalama belgelerinin şirket stok çıkarmaya karar verinceye kadar "rafta" beklediği fikrine dayanıyor. Bu, yasal tescil sürecini oluşturup uygulamaya koyan, ancak gerçek dünya faaliyetinde bulunmayan bir "raf dışı" şirket ile karıştırılmamalıdır. Bunun yerine, bu tür bir şirket daha sonra mevcut işlerini bir şirkete dönüştürmek için sorunsuz bir şekilde isteyen kişilere satılır.
Raf kaydını kullanmak isteyen şirketler "tanınmış tecrübeli yatırımcı" olarak sınıflandırılmalıdır. Bu sınıflandırmayı kazanmak için, bir firmanın 700 milyon ABD Doları (USD) veya daha yüksek bir piyasa kapitalizasyonuna sahip olması gerekir; şirkette mevcut hisse senedi fiyatı ile çarpılan hisse sayısı ya da toplam 1 milyar ABD Doları çıkarmış olması gerekir. Son üç yıldaki belirli menkul kıymetlerin. Firma ayrıca, SEC kayıtları için önceki yılın tüm şartlarını yerine getirmiş olmalı.
Bir raf kaydı en yaygın olarak ortak stok sorunlarıyla ilişkilidir. Aynı zamanda, temettü alımlarında genellikle öncelikli muamele sunan ve şirket tasfiye edilirse bir miktar para geri alma garantisi olan daha fazla hisse senedi için de kullanılabilir. Kayıt, tahvil gibi borçlanma senetlerini de kapsayabilir.
