Tek girişli defter tutma, her bir işlemi kaydetmek için tek bir satırın kullanıldığı basit bir muhasebe sistemidir. Muhasebecilik günlüğü veya beyanı genellikle, bir kez girilen krediler veya borçlarla meydana gelen parasal girişleri kaydetmek için kullanılır. Tek girişli defter tutma genellikle çek defteri siciline veya basit bir finansal tabloya göre karşılaştırılır.
Parantezlerin para çekme veya ödeme gibi olumsuz işlemleri yansıtmak için kullanıldığı basit defter tutma sistemlerinde yaygındır. Gelen para, ödemeler veya krediler gibi parantezlerle çevrili değildir. Parantezler, harcanan para ile harcamalar ile yatırılan para arasında gelir olarak adlandırılanları ayırt etmenin basit bir yoludur.
Herhangi bir tekli giriş sistemi kullanılarak gelir ve giderler hafta, ay ve hatta yıla kadar toplanabilir. Tek giriş olarak adlandırılmasına rağmen, bu muhasebe sisteminin birden fazla yöntemi var. Her giriş için tüm bilgilerin, tek girişli defter tutma sayılması için tek bir satıra kaydedilmesi önemlidir.
Tek girişli kaydın yaygın bir şekli, tarih, açıklama, miktar vb. Dahil olmak üzere her işlem için tüm detaylar için bir satır kullanıldığında, her satır defter tutma beyanı boyunca aynı şekilde kaydedilir. Bu tür tek girişli kayıt, gelir ve giderleri sütun veya başlıklarla ayırmaz. Gelir ve giderlerin toplamı gerekliyse, ayrı ayrı sıralanarak hesaplanmaları gerekir.
Başka bir tek girişli defter tutma biçimi, beyanda ayrı sütunlar oluşturarak gelir ve giderleri birbirinden ayırır. Kaydedilen her giriş, tarih, açıklama ve tutarı her alan için bir sütunda bulunan gelir veya gider olarak listeler. Belirli kategoriler için sütunların eklenmesi nadir değildir. Bu sütunların örnekleri vergileri, kirayı ve defter tutma ifadelerine rutin olarak kaydedilen diğer maddeleri içerir.
İfadedeki sütun sayısından bağımsız olarak, her bir işlemi kaydetmek için tek bir satır hala kullanılır. Sütunlar, harcamaların veya depozitoların farklı detaylarını düzenlemenin bir yolunu sunar. Bu şekilde, ifadenin son bakiyesini belirleyebilmenin yanı sıra belirli kategoriler de toplanabilir.
Organize mali yönetimi sağlamak için defter tutma gereklidir. Tek girişli sistem birçok küçük işletme ve sistemin basitliği nedeniyle kişisel defter tutma için tercih edilen bir yöntemdir. Bu defter tutma yöntemi, kapsamlı bir eğitim veya profesyonel gözetim olmadan hızlı bir şekilde öğrenilebilir. Tek girişli defter tutma, temel bir finansal belge düzeyini korumak için basit ve basit bir yöntem sunar.
