Muhasebe standardı, muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılan ilkeler, kurallar ve düzenlemelerin bir derlemesidir. Bunlar, özellikle halka açık olan şirketlerin finansal tablolarını bildirirken etik uygulamaları sürdürmelerini sağlamak için kuruldu. Muhasebede etik, birçok nedenden ötürü çok önemlidir. Eğer bir şirket şişirilmiş bir geliri veya ertelenmiş giderlerini veya yükümlülüklerini rapor ederse, yatırımcılar ve alacaklılar bir şirketin riskleri hakkında akıllıca kararlar alamazlar.
İşletmelerin muhasebe standardını takip etmesini sağlamak için, belirli ilkeleri ortaya koymak ve bunları uygulamak üzere Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) kuruldu. Muhasebe bilgileri, doğası gereği uygun ve zamanında karşılaştırılabilir olmalıdır. Bu, bir kişinin finansal tabloları bir dönemden diğerininkiyle kolayca karşılaştırabileceği ve bildirilen bilgilerin doğru ve güvenilir olduğu anlamına gelir. Muhasebeciler bu hedeflere ulaşmak için işlem kayıtlarını tutmak için çeşitli finansal tablolar kullanırlar.
Muhasebe standardının bir başka kısmı da mali tablo hazırlayan bir şirket için çalışan muhasebecileri veya hazırlayıcıları tartışır. Bu kişilerin doğrudan işverenlerinin performansıyla ilgili bir geliri olmamalıdır. Örneğin, bir muhasebeci, şirket için satış sayısına veya gelire dayalı ödemeleri kabul etmemelidir. Bu, bir kişinin kendi maaşını yükseltmek için bir şirketin gelirini şişirmesi gibi etik dışı davranışları önler.
Gelir ve bilançolar gibi finansal tablolar da güncel tutulmalı ve tüm hatalar her hesap dönemi bitmeden önce çözülmelidir. Bir muhasebe süresi, şirkete göre değişir ancak aylara, çeyreğe veya bir yıla bölünebilir. Çok az sayıda şirket bir kerede bir yıldan fazla bir süredir rapor veriyor. Ayrıca, muhasebe yılında bir yıl mutlaka Ocak-Aralık arası değildir. Şirketler, herhangi bir ardışık 52 haftalık dönem olan mali yıl olarak bilinenleri kullanırlar.
İşletmeler aynı zamanda muhasebe standardıyla borç ve giderlerini bildirmekle yükümlüdürler. Bir şirketin borç oranı, bir şirketin toplam varlıklarına bölünen toplam borçlara eşittir ve yatırımcıların ve borç verenlerin bir şirketin borçlarını ne kadar iyi ödeyebileceğini belirlemelerine yardımcı olur. Borçlar, alacaklıların bir şirketin mal varlığına karşı sahip olduğu iddialarıdır ve varlıklar, mal sahibinin veya mal sahiplerinin nakit, mülk, bina veya arsa üzerindeki hak talepleridir.
Bu kalemlerin tümü, şirket dışından gelenlerin yatırımlar hakkında akıllıca karar vermelerini sağlamak için muhasebe standardına göre kaydedilmeli ve belirlenmelidir. Borçlar tüm varlıklar ve gelirlerle birlikte ve kira veya kamu hizmetleri gibi aylık harcamalar ile birlikte rapor edilmelidir. Eğer bir şirket gelir veya borçları vergi makamları gibi uygun memurlara rapor edemezse, yasal işlem, yeniden alım veya açık artırma yoluyla herhangi bir kararsızlıktan sorumlu tutulabilir.
