Bir kapitalizasyon politikası, bir şirketin varlık alım sürecinin bir parçasıdır. Ulusal muhasebe kuralları, şirketlerin büyük kalem alımlarını giderlerden ziyade varlıklar olarak kaydetmelerini sağlar. Bir kapitalizasyon politikası için genellikle iki standart vardır. İlk olarak, maddenin 12 aydan daha uzun sürmesi gerekir, bu da otomatik olarak mevcut bir varlık yerine uzun vadeli bir varlık olarak sınıflandırır. İkincisi, satın alımların 3.000 ABD Doları (ABD Doları) gibi belirli bir dolar sınırının üzerinde olması gerekir, ancak bu dolar miktarı bir şirketin kurallarına göre değişebilir.
Şirketler varlıklarını aktifleştiriyorlar çünkü kârlarını artırıyorlar. Büyük bir varlık alımı yapmak, cari dönem gelir tablosunda önemli bir gelir kaybına neden olabilir. Bunu bir gider olarak kaydetmek aynı zamanda ürünün yakın bir gelecekte değeri yokmuş gibi görünmesini sağlar; Bununla birlikte, şirket ürünün 12 aydan daha uzun sürmesini beklediğinden bu durum doğru değildir. Kapitalizasyon politikası bu kusurları düzeltir ve şirketin varlıklarının daha iyi bir finansal resmini sunar. Varlıklar aynı zamanda şirketin ekonomik servetini ve işletmenin ekonomik servetini de iyileştirir.
Bir şirketin aktifleştirme politikası genellikle varlıkları belirli kategorilerde gruplandırır. Gruplar, mevcut uzun vadeli varlıklar için üretim ekipmanı, bilgisayarlar, yazılım paketleri, kiralanan ekipman, fabrikasyon ekipman veya tamir ve bakım olabilir. Bu kalemlerle ilgili tüm maliyetler, kapitalizasyon politikasını karşılayan belirli dolar miktarlarına sahiptir. Şirketler enflasyon politikasını güncelleyebilir ve bu da işletme tarafından satın alınan kalemlerin maliyetini doğal olarak artırır. Departman yöneticileri, gelecekteki tüm varlık alımlarının şirketin gereksinimlerini karşılamasını sağlamak için politika hakkında güncellemeler alır.
Bir muhasebe departmanı tipik olarak aktifleştirme politikasının bir parçası olarak yetkili bir form gerektirir. Form, bir şirketin yönetim ekibinden yetkili satınalma siparişinin bir parçası olabilir veya olmayabilir. Bu kişiler çalışanların talep ettiği tüm alımları onaylar. Satınalma siparişi izninin yanı sıra, muhasebecilerin genellikle varlıkları aktifleştirmelerine izin veren yetkili bir forma ihtiyaçları vardır. Yanlış satın alımların yanlış yapılması büyük bir finansal yanlışlık meselesidir.
Amortisman genellikle bir şirketin kapitalizasyon politikasının bir parçasıdır. Şirket alım fiyatını kaydedebilir - ve navlun ve kurulum ücretleri gibi varlıkları ayarlamak için maliyetleri - varlığın kullanımını temsil etmelidir. Amortisman, aktifleştirilen varlıkların kullanımını temsil eden finansal girdidir. Her yıl, muhasebeciler varlığın kullanımını belirten bir masraf ayırmaktadır. Giriş, bir varlığın şirket bilançosunda listelenen değerini azaltan bir contra varlığına kredi verir.
