Bir para havalesi ve posta havalesi genellikle aynı türden bir finansal araç olarak kabul edilirken, ikisi arasında birkaç ince fark vardır. Bu farklılıklar, enstrümanların nereden edinildiği, nerede nakit paraya çevrileceği ve her birini bir ödeme şekli olarak kabul edecekleri üzerinde odaklanmaktadır. Bazı ülkelerde, bunlarla ilişkili risk seviyesi de ikisi arasında ek bir ayrım yaratır.
Bir para emri ile posta emri arasındaki ana farklardan birinin, enstrümanların nereden satın alınabileceği ile ilgili olmak zorundadır. Posta havalesi doğrudan ABD Posta Servisi veya Birleşik Krallık'taki Postane gibi ulusal bir posta sisteminden satın alınır. Buna karşılık, bir para siparişi bağımsız bir finansal servis sağlayıcı tarafından üretilir ve süpermarketler veya eczaneler dahil olmak üzere herhangi bir sayıda perakende satış noktasında satın alınabilir.
Diğer bir önemli fark, iki aracın itibarıdır. İstisnalar olsa da, alacaklılar genellikle bağımsız bir finansal servis sağlayıcısı tarafından verilen bir para siparişi üzerinden posta havalesi kabul etmeye daha isteklidirler. Bunun nedenlerinden biri, posta emirlerinin sahtekarlıktan başka kurumlar tarafından verilen para emirlerinden daha zor olduğu algısıdır. Ek olarak, bazı alacaklıların fonlar alınana kadar müşteri hesaplarını kredilendirmemesine yol açabilecek bir faktör olan onurlandırıcı ödemeyle biraz yavaş olma eğiliminde olan sağlayıcılar vardır. Buna karşılık, posta siparişlerinin yüz değeri derhal kaydedilebilir, çünkü sahtecilik veya bazı diğer hususlarda şans nispeten düşüktür.
Finansal aracın nakde çevrilmesi, bir para emri ile posta emri arasındaki diğer bir farktır. Birçok banka, çoğu postane ile birlikte, sunan kişiye nakit para vererek derhal posta siparişini onurlandırır. Aksine, bir para emri derhal nakit çekmeye uygun olmayabilir. Bunun yerine, sunum yapan kişinin emri bir banka hesabına yatırması ve bankanın onaylaması için zaman vermesi gerekir. Bu, pek çok alacaklının posta siparişlerini kabul etmesinin bir başka nedenidir, ancak verilen para siparişi olarak verilen ödemeyi reddedebilir.
Her iki emir de nakit veya ihale ödemeleri göndermenin uygun yoludur. Posta havalesi tipik olarak iki seçeneğin daha güvenilir olduğu kabul edildiğinden, nerede kesileceği konusunda bazı şüpheler olduğunda muhtemelen daha iyi bir seçimdir. Birçok işletme, her aracın bir kredi hesabına ne kadar süreyle katılacağına ilişkin bilgiler dahil olmak üzere, bir para siparişini veya posta siparişini kullanmak için belirli kurallar sağlar; bu, hangi durumda belirli bir durumda hangi enstrümanın kullanılacağının en kolay olduğunu belirlemeyi kolaylaştırır.
