Gelir tablosu ve bilanço, herhangi bir kuruluş tarafından kullanılabilecek iki tür muhasebe belgesidir. Bu iki rapor özellikle Amerika Birleşik Devletleri'nde yaygındır, çünkü belgelerin resmi biçimlerinin kanunen düzenli olarak ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu'na sunulması gerekir. Gelir tablosundan elde edilen bilgiler elde tutulan kazanç tablolarını, bilançoları ve nakit akım tablolarını oluşturmak için kullanılır.
Bazen kazanç beyanları veya faaliyet beyanları olarak bilinen gelir tabloları, bir şirketin belirli bir süre için harcamalarını ve gelirlerini listeler. Kayıt ayrıca, gider ve gelirlerden kaynaklanan net zararı veya sermaye içindeki kazancı da sunmaktadır. Gelirler giderlerden yüksek olduğunda, şirketin gelir tablosunda belirtilen süre boyunca net bir kazancı veya karı elde edilmiştir. Geliri aşan giderler, şirketin net fon kaybına uğradığını göstermektedir.
Gelir tablosu gibi bir zaman dilimini kapatmak yerine, bilançolar zaman içindeki tek bir nokta için muhasebe bilgisi sağlar. Genel olarak, muhasebeciler şirketin ekonomik olaylarının gayrı resmi kayıtları olan defterleri tutarlar. Muhasebeci, bu olayları varlıklar artı borçlar eşit özkaynaklara sahip olan temel muhasebe denklemini kullanarak düzenler. Bilançolar, belirli bir tarihteki varlık, borç ve özkaynakların bitiş toplamlarını listeler.
Gelir tablosundaki bilgiler, bilançoyu oluşturmak için kullanılır, ancak bu bilgiler ilk önce alıkonan kazanç tablosundan filtrelenir. İşlem, muhasebecinin gelir tablosunun bakiyesini veya koşullara bağlı olarak açığını, elde edilen kazanç tablosuna aktarması ile başlar. Dağıtılmamış karlar tablosunda, muhasebeci temettüleri transfer edilen net gelir veya zarardan mahsup eder. Sonuçta bilançoda Yükümlülükler ve Özkaynaklar sütununda listelenen birikmiş karlar elde edilir.
Bilançolarda listelenen nakit varlıklar, nakit akış tablosunu oluşturmak için kullanılır. Gelir tablosu ve bilanço ile birlikte, birikmiş karlar ve nakit akımları tablosu dört temel muhasebe tablosunu oluşturur. İş dünyası liderleri, yatırımcılar ve ABD yetkilileri, şirketin ticari faaliyetlerini incelemek ve genel mali sağlığını belirlemek için gelir tablosunu ve bilançoyu ve diğer belgeleri kullanırlar. Borç / özkaynak oranı ve şirketin faaliyet karı da dahil olmak üzere bu tablolardaki rakamlar kullanılarak çeşitli hesaplamalar ve finansal oranlar belirlenebilir.
