İstihdamın doğrulanması (VOE), bir bireyin çalışma geçmişinin ayrıntılarının yazılı veya sözlü olarak doğrulanmasıdır. Genellikle yazılı bir doğrulama ve sözlü takibi içeren istihdam sürecinin resmi olarak doğrulanması, bir kişinin ipotek veya başka türden krediler için başvurduğu durumlarda başvuru sürecinin bir parçasıdır. Bir VOE kontrolünde istenen bilgi, isteğin amacına ve bilgi isteyen kuruluşa bağlı olarak değişecektir. Tipik bir talep işverenden bireyin iş tarihini, iş unvanını ve tazminat tarihini doğrulamasını ister. İşverenler, ayrıntılı yazılı doğrulama yapmadan önce mevcut veya eski çalışandan yazılı olarak serbest bırakılmasını talep edecektir.
Borç veren kuruluşlar, başvuru sahibi tarafından kendilerine verilen bilgileri çapraz kontrol etmek için yazılı bir istihdam doğrulaması talep edecektir. Başvuranın, kredi anlaşması şartları altında gerçekleşecek borç yükümlülüğünü yerine getirmek için gerekli gelir ve finansal istikrarı sağlayıp sağlamadığını belirlemek için kredi başvurusunda sağlanan bilgilerin doğruluğunu doğrulamaya çalışıyorlar. İstihdamın doğrulanması, kredi başvuru sürecinde sadece bir adımdır ve VOE'den gelen bilgiler, gelir vergisi beyannameleri ve ödeme taslaklarını içerebilecek diğer belgelerle karşılıklı olarak referans alınacaktır. Kredi verenlerin çoğu, en azından son iki yıllık çalışma geçmişini doğrulamak için bilgiye ihtiyaç duyar. Borç verenler genellikle mevcut işvereni arayacak ve bir krediyi onaylamadan hemen önce, başvurucunun halen aktif olarak çalıştığını ve gelir veya istihdam durumlarında bir değişiklik yapmadığını kontrol etmek için bir VOE talebinde bulunacaktır.
Serbest meslek sahibi bireyler, işlem üçüncü taraf doğrulaması sağlamayı amaçladığı için genellikle gelir veya istihdam detaylarını kendi kendilerine doğrulayamazlar. Borç verene bağlı olarak, serbest meslek sahiplerinden ek doğrulama prosedürleri almaları veya sabit bir gelir için ek kanıtlar sağlamaları gerekebilir. Gelir vergisi kayıtlarına ve sıkça istenen diğer belgelere ek olarak muhasebe kayıtları ve işletme lisansı gibi ek belgeler de talep edilebilir. Serbest çalışan bir muhasebeci veya başka bir bağımsız finansal uzmanla çalışıyorsa, bu kişiden bilgi vermesi istenebilir.
İstihdamın doğrulanması, yeni bir işe başvurmak, bir çocuğu evlat edinmek veya göçmenlik ve vatandaşlığa kabul amaçları dahil olmak üzere başka nedenlerle gerekli olabilir. Bir işveren tarafından, özellikle telefonla üçüncü taraf talepleri için sağlanabilecek bilgi türü konusunda yasal sınırlar olabilir. Doğrulanabilecek bilgilerin miktarı ve türü yetki alanına göre değişebilir ve aynı zamanda doğrulamanın amacına da bağlı olabilir. Bazı işverenlerin çalışan gizliliğini korumak için kendi iç yönergeleri vardır ve genellikle yazılı izin olmadan çok sınırlı miktarda bilgi doğrularlar.
