Sıfır baz bütçeleme, işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve hatta gelecek takvim yılı için işletme bütçesi planlarken bireyler tarafından sıkça kullanılan bir stratejidir. Bu yaklaşımı bir kenara bırakan şey, bütçeyi finanse etmek için eldeki kaynakların ön ucunda bir varsayımın olmadığıdır. Bunun yerine, bütçede yer alan satır öğeleri, bütçenin kapsadığı dönemde gerçekten üretilecek ve alınacak gelir tahminlerine dayanır.
Bütçe hazırlama yöntemlerinde, genellikle bir önceki dönemden elde edilen bir miktar gelir kaynağı vardır. Sıfır temel bütçeleme yaklaşımıyla, işletme hanehalkı bütçesinin her bir bölümü için kaç kaynağın ayrılacağının belirlenmesine dahil edilen hiçbir mali yastık yoktur. Bunun yerine amaç, dönem boyunca tahsil edilen gelirin makul beklentisine dayanarak bütçe paylarını belirlemektir. Örneğin, bir birey, yıllık hanehalkı bütçesinin her ayını bir işten elde edilen net gelire dayalı olarak planlayarak sıfır baz bütçelemeyi kullanabilir, ancak bir önceki yıl boyunca biriktirilen faiz gelir kaynaklarından veya tasarruflardan gelen herhangi bir satır öğesinin finansmanını içermez.
Birçok şirket ve kuruluş, önümüzdeki yıl için bütçede önemli miktarda harcama yapmak için elimizde çok sayıda kaynak olsa bile, sıfır temel bütçeleme tekniğini kullanmayı tercih ediyor. Bu yaklaşım, şirketin yürürlükte olan ancak bütçenin dışında olduğu düşünülen kaynakları kullanarak gelir eksikliğiyle baş etmeye hazır olduğu bir durum yaratır. Satışlardaki beklenmeyen düşüşlerin yanı sıra işletme maliyetlerinde herhangi bir işte de artış olabileceğinden, sıfır taban bütçeleme kesinlikle bütçeleme çabalarına ihtiyatlı bir yaklaşımdır.
Sıfır baz bütçeleme, diğer bütçeleme yöntemlerinden daha zor olabilir. Genellikle, bu yaklaşım kuruluşun veya şirketin her satır öğesini finanse etme becerisi konusunda daha gerçekçi olmasını gerektirir. Bazı durumlarda, bu, bir kuruluş için, takvim yılı için öngörülen gelirin tahminlerin altına düşmesi durumunda şirketin devam eden faaliyetini zedeleyebilecek harcamalar hakkında iki kez düşünmesine yardımcı olabilir. Alternatif olarak, sıfır temel bütçeleme, toplanan gelir bu ilk projeksiyonları aşıyorsa, takvim yılı boyunca yeni bir girişimin eklenmesini engellemez.
