Bir Katılan Hekim Beyanı (APS), bir hastanın tıbbi geçmişini, tipik olarak bir sigorta şirketi için belgeler. Risk değerlendirmesinde, hastaya sunulacak kapsamın türünü ve hastanın primler ve indirimler halinde ne kadar ödeme yapması gerektiğini belirlemek için kullanılabilecek bilgiler sağlar. Yardım taleplerini onaylayıp onaylamamaya karar verirken de kayıtlar önemli olabilir. Sigortacılar tipik olarak, doktorların tek biçimliliği sağladığı için kendi başlarına bir ifade yazmak yerine, bu amaç için belirlenmiş formları kullanmalarını tercih ederler.
Bir sigorta şirketinin bir uzman doktorun ifadesine ihtiyacı varsa, hastadan bir tane talep etmesini isteyebilir veya doğrudan doktora doküman gönderebilir. Formu dolduran kişi, olaydan sorumlu birinci basamak sağlayıcı olmalıdır. Doktor asistanları ve hemşire uygulayıcıları gören hastalar, doldurmaları için bu bakım sağlayıcısına formu verebilir, ancak bir doktorun sigorta şirketine sunulmadan önce onu incelemesi gerekir. Sigorta poliçeleriyle ilgili diğer evraklar gibi, yasal olarak bağlayıcıdır ve bilgilerin yanlış kullanılması için cezalar vardır.
Hastanın adı, yaşı ve genel tanımı gibi demografik bilgiler, hasta öyküsü ile birlikte ilgili doktor açıklamasına dahil edilir. Güncel tıbbi konular ve hastanın geçmiş geçmişi dahil olmak üzere geçmiş ve şimdiki tanılar kaydedilmiştir. Bu genellikle formdaki bir dizi onay kutusuyla yapılır, varsa notlara yer verilir. Tanılama kodları, genellikle bir bilgisayar sistemine veri girilmesini kolaylaştırmak için uzman doktor açıklamasında kullanılır.
Bazı formlar, engellilik belgelendirmesini veya hastanın değer düşüklüğü hakkında bilgi ister. Bu, hastanın açıkça konuşma zorluğu veya bağımsız olarak yürümek zorluğu gibi mobilite bozukluğu veya bilişsel problemleri olup olmadığını içerebilir. Doktor hastanın çalışıp çalışamayacağını ve hastanın yeteneklerinde herhangi bir sınırlama varsa, ağır kutuları kaldırma zorluğu veya uzun süre ayakta durma gibi durumlara dikkat çekebilir.
Bu belge bir sigorta başvurusuyla ilerlemek için gerekli olabilir. Bir doktorun doldurması zaman alabilir çünkü uzun olabilir ve hastalar ile diğer tıbbi evraklar arasında kullanılır. Bir hasta doktora ne kadar erken ulaşırsa doktora o kadar çabuk bitecek ve sigorta şirketine gönderilecektir. Hastalar, hekimin olası son başvuru tarihlerinin farkında olduğundan emin olmalıdır, böylece doktorun bildirisi zamanında dosyalanabilir.
