Pek çok insan fark etmiyor, ancak acil durum taşımacılığı ile acil olmayan taşımacılık arasında büyük bir fark var. Acil nakliye, kalp krizi, ateşli silah yarası, felç, araba kazası veya diğer ciddi yaralanmalar gibi tıbbi bir acil durum sırasında aranır. Bu gibi durumlarda, zaman esastır ve hastayı en kısa sürede hastaneye götürmek hayati önem taşır. Acil olmayan nakil, bir hasta, aşırı hız olmadan ve nakil sırasında acil durum ışıkları ve sirenler olmadan bir yerden diğerine taşındığında meydana gelir. Bu gibi durumlarda, hastanın vardığı hız o kadar önemli değildir.
Acil olmayan ulaşım, çeşitli farklı senaryolar içerir. Örneğin, bir hasta kendi etrafında hareket edemez veya kendi kendine araba süremezse, o zaman evden ve bir doktor ofisine acil olmayan tıbbi nakliye talebinde bulunabilir. Acil olmayan pek çok tıbbi nakil, ofisi hastanın yaşadığı yere nispeten yakın olduğu sürece, her gün bir hastayı doktorunun randevularına getirecektir. Bu nakil hizmetleri aynı zamanda hastaları doktoruna sevk ettiği sürece uzmanlara da götürecektir. Acil olmayan taşımacılık şirketlerinin çoğunluğunun, taşımacılığını 24 saat önceden planlanmış olması gerekiyor.
Bu tür taşımacılık ABD'deki Medicaid gibi devlet hizmetleri tarafından karşılanabilir. Özel sigorta genellikle acil olmayan tıbbi nakliyeleri kapsamaz. Bir hasta yardım almadan bir randevuya giderken acil olmayan nakliye çağrısı yaparsa, ambulansın onu almayacağı ve sigortanın taşıma ücretini ödemeyeceği muhtemeldir.
Acil olmayan ulaşımın gerekli olabileceği bir başka senaryo, bakımevinde yaşayan bir hastanın evden hastaneye taşınması gerektiği zamanlarıdır. Hastanın evinden nakillerde olduğu gibi, bu durum doktorun randevusuna veya başka bir rutin sebeple katılabilmesi için ortaya çıkabilir. Hastalar ayrıca acil olmayan tıbbi nakil yoluyla hastanelerden rehabilitasyon tesislerine de taşınır. Bir yaralanma veya hastalıktan iyileşen ve devam eden bakım veya rehabilitasyon gerektiren bir hasta bu şekilde taşınabilir.
Ambulanslar genellikle hastayı hastaneye koymaya gerek olmadığında ışık ve siren olmayan hastaları taşır. Bu gibi durumlarda, hastanın bir yerden diğerine güvenli bir şekilde ve gerekli tüm tıbbi ekipmanla hareket etmesini sağlamak için bir ambulans gerekebilir. Acil olmayan bir tıbbi durum için bir ambulansla taşınırken, ambulansı süren bir acil tıp teknisyeni (EMT) olurken, hastayla birlikte başka bir EMT öne veya arkaya oturur.
