Birçok kişi, gelen kutularını doldurabilecek spam veya önemsiz e-posta miktarını azaltmak için e-posta programlarında toplu posta klasörü oluşturur. İstenmeyen e-posta filtreleri sayesinde, önemsiz e-postalarla uğraşmakla boşa harcanan zamanı büyük ölçüde azaltabilirsiniz, ancak istenmeyen e-posta filtreleri kusursuz değildir - gelen kutunuza almak istediğiniz bazı e-postalar istenmeyen e-postalarınıza veya toplu posta klasörünüze hatalı bir şekilde dosyalanmış olabilir. Aile üyelerinden gelen iletilerden, listeye abone olmanızdan veya iş e-postasının toplu posta klasöründe “kaybolmasını” istemiyorsunuz. Ayrıca, önemli şeyleri bulmaya çalışmak için böyle bir klasörde gezinmeniz gerekmez.
E-posta filtrelerinin çoğalmasına rağmen, iyi e-postaların toplu e-posta klasörünüzde dosyalanmasını engellemenin çok basit yolları vardır. E-posta programınız postayı "önemsiz" veya "önemsiz değil" olarak işaretleme seçeneğine sahip olabilir. Postayı "önemsiz değil" olarak işaretlerken, toplu posta klasörünüz yerine posta kutunuzda sona erer. Zaman içinde bunu yapın; spam filtrenizin, bu tür bir e-postanın spam olmadığını bilmesi için eğitilmesi gerekir.
Toplu e-posta klasörünüzdeki iyi e-postaların yanlış doldurulmasını önlemek için yapabileceğiniz diğer bir şey, adres defterinizin e-posta almayı beklediğiniz e-posta adreslerini içerdiğinden emin olmaktır. Çoğu e-posta servis sağlayıcısı, önemli e-posta adreslerini saklayabileceğiniz kullanışlı bir adres defteri tutar. Adres defterinizde ailenizin, arkadaşlarınızın, favori listelerinizin ve iş arkadaşlarınızın e-posta adreslerini içerdiğinden emin olun ve yanlış doldurulmuş iyi e-posta sayısını azaltabilmelisiniz.
İş ararken ve çeşitli e-posta adreslerine özgeçmiş gönderiyorsanız, bu adresleri, en azından geçici olarak adres listenize eklemek isteyebilirsiniz. Şirketten haber alamazsanız, bunları daha sonra her zaman silebilirsiniz.
Bu iki basit adım, toplu posta klasörünüzdeki e-postaları yanlış doldurma ile ilgili sorunlarınızın çoğunun azaltılmasına yardımcı olacaktır. Yine de, e-posta servis programları ve spam filtreleri farklı özelliklere sahiptir. Bu çözümler işe yaramazsa, e-posta servis sağlayıcınızın diğer önerileri olup olmadığını görmek için e-posta programınızdaki seçenekleri veya tercihleri kontrol edin.
Çoğu e-posta programlarının ve İnternet sağlayıcısının izin vereceği başka bir şey “sahte” bir e-posta adresi ayarlamaktır. Bu şekilde, e-posta adresinizden belirli şirketlere kaydolmanız istenirse, yalnızca e-posta almak istediğiniz kişilere verdiğiniz gerçek e-posta adresinizi değil, "sahte" adresini belirtirsiniz. Çoğu spam, reklam ve benzerleri, gerçek adresinize yönlendirilmek yerine, sahte adresin toplu klasöründe sona erer.
İş arama yaparken, özellikle craigslist gibi sitelerde, cevap e-postalarında hangi e-posta adresini arayacağınızı bilemezsiniz. Bazı iş teklifleri dolandırıcılık olabileceğinden, özgeçmişlerini isimsiz craigslist posta yoluyla göndermemeniz önerilir. Bunun yerine, kişi ile iletişime geçin ve bir özgeçmiş göndermeden önce şirketten bir e-posta adresi isteyin, ardından bu adresi adres listenize ekleyin.
