SaaS şirketleri, “Hizmet Olarak Yazılım”, “İş” olarak kullanan ve yazılımın dışında çalışan bir yazılım kiralama yöntemi sunan şirketlerdir. SaaS, çevrimiçi uygulamaları barındıran ve işleten bir işletme satıcısını içerir. Bu, yazılımı kullanmak isteyen işletmelerin lisans satın almaları ve BT altyapısını yükseltmeleri ve sürdürmeleri gerekmediği, bunun yerine erişim için aylık bir ücret ödemeleri gerektiği anlamına gelir. Ek olarak, analistler bir SaaS yazılımından diğerine sonlandırmanın ya da bir diğerine geçmenin, geleneksel lisanslı yazılımlardan geçmek yerine daha düşük maliyetlere sahip olduğunu bulmuşlardır. Bu nedenle, rakip ürünler sunan SaaS şirketleri arasında nasıl seçim yapılacağı sorusu ortaya çıkmaktadır.
SaaS modeli yayılıyor ve hem iş uygulamalarını (CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), e-posta, finansal yönetim, İKY (İnsan Kaynakları Yönetimi), SCM (Tedarik Zinciri Yönetimi) ve web konferansı) hem de geliştirme araçlarını içerir. Farklı SaaS şirketlerini göz önünde bulundurmanın ilk görevi, ihtiyacınız olan yazılımı sunanları bulmaktır. Yeni modelde işinizin sadece bir unsurunu deneyerek başlamak istemenize rağmen, mümkün olan tüm gelecekteki SaaS ihtiyaçlarınızı karşılayabileceğiniz SaaS şirketlerini aramak akıllıca olacaktır. Bu, hem kolaylık olması hem de daha iyi bir anlaşma yapmanız için tek bir kaynağa sahip olmanızı sağlayacaktır. Ayrıca bulut bilişim uygulamaları ile birlikte şirket içi çözümlerin bir kombinasyonunu sunan karma modelleri de göz önünde bulundurun. Elbette, SaaS'ı nasıl kullanmayı planlıyorsanız yapın, SaaS şirketlerini karşılaştırırken, fiyat yapılarını da karşılaştırmak istersiniz.
Bazı SaaS şirketleri, SaaS modelindeki yazılıma ek olarak hizmetler sunduğundan, ne teklif edildiğini görmek ve ek hizmetlerin işletmenizin gereksinimlerine nasıl uygun olabileceğini belirlemek için etrafı inceleyin. Özellik ekleme veya ödeme yöntemlerini değiştirme yeteneği de dahil olmak üzere seçeneklerin esnekliğine bakmak da önemlidir. Hangi SaaS şirketlerinden ihtiyacınız olan ölçeklenebilirliğe sahip olduğunuzu kendinize sorun. Ayrıca, yazılımı gereksinimlerinize göre ne derece özelleştirebileceğinizi ve / veya yapılandırabileceğinizi düşünün.
Her ne kadar SaaS çalışan yazılım uygulamalarının genel giderini dış kaynaklardan tedarik ederek maliyetleri düşürse de, belgelerin şirket İntranet dışına taşınması ve veri güvenilirliği ve yedeklilik için bir hizmete bağlı olarak kullanılması risklidir. Riski azaltmanın yolu, tutarlı, güvenli çalışma ve beş dokuz -% 99,999 - çalışma süresi adanmışlığını ve güvencesini gösteren SaaS şirketlerini seçmektir. Ayrıca, destek seçeneklerini de kontrol etmelisiniz: sunulan sunulan destek türleri ve bu seçeneklerin kullanılabilir olduğu saatler.
