En iyi açık kaynaklı ofis yazılımını seçmek, yazılımın ne yapmasını istediğinizi ve basit bir kelime işlemci veya bir paket gerektirip gerektirmediğini belirleyerek başlar. İncelemeleri, ürünü test eden şirketlerden ve kullanıcılardan çevrimiçi olarak okumak, açık kaynaklı ofis yazılımının performansı hakkında iyi bir fikir verecektir ve sizi programlarda karşılaşabileceğiniz sorunlara hazırlayacaktır. Seçtiğiniz yazılımın diğer programlarla uyumlu olduğundan ve bilgisayarınızda çalışacağından emin olmak da iyi bir fikirdir.
Açık kaynak kodlu bir ofis yazılımı mevcut. Her bir programa bakmadan önce, tam olarak ne istediğinizi belirlemek yararlı olabilir. Yalnızca bir kelime işlemci veya başka bir tek programa ihtiyacınız varsa, herhangi bir ek eklenti veya özelliğe bakmadan muhtemelen o sınıftaki en iyi ürünü bulabilirsiniz. Öte yandan, bütün bir ofis paketine ihtiyacınız varsa, genellikle aynı şirketten ya da paketlenmiş bir süitten ürün seçmek en iyisidir, böylece tüm programların uyumlu olması garanti edilir, bu da her bir program arasında bilgi aktarımını kolaylaştırabilir. .
En iyi açık kaynaklı ofis yazılımı seçiminde bir sonraki adım, ürünü test eden firmalardan gelen yorumları okumaktır. Bu, tipik olarak, her bir programın önerdiği şey hakkında bir fikir verir ve tüm seçeneklerinizi karşılaştırmanın kolay bir yolunu sunar. Bunu yaparken, ürünü inceleyen şirketin tarafsız olduğundan emin olun. Genel olarak, yalnızca bir markanın yer aldığı bir teknoloji dergisi veya web sitesi bu markanın bir uzantısıdır ve muhtemelen size dürüst bilgiler sağlamaz.
Hangi açık ofis yazılım programlarının ihtiyaçlarınızı karşılayacağına dair bir kaç fikriniz olduğunda, ürünün müşteri incelemelerine göz atın. İhtiyacınız olanı araştırmak ve yazılımın ne yapmasını istediğinizi bilmek faydalı olabilir. Örneğin, mükemmel bir dilbilgisi denetimine sahip bir kelime işlemcisine ihtiyacınız varsa, bu alanda çalışacak ürünü nasıl buldukları hakkında ayrıntılı bilgi veren müşterilerin değerlendirmelerini inceleyin. Açık kaynaklı ofis yazılımı sıklıkla kullanıcılar tarafından değiştirilip geliştirildiğinden, bu gözden geçirmeler size programların ne gibi hatalar yaşayabileceği ve bu sorunlara yönelik düzeltmelerin olup olmadığı veya geliştirilmekte olup olmadığı konusunda iyi bir fikir verecektir.
Her türlü yazılımda olduğu gibi, programın bilgisayarınızda çalışacağından emin olmak önemlidir. Açık kaynaklı ofis yazılımı için sistem gereksinimleri tipik olarak indirme sayfasında ve çoğu zaman dış şirketler tarafından sağlanan incelemelerde ve genel bakışlarda açıklanacaktır. Dosyaların açık ofis yazılımına nasıl kaydedileceğini belirlemek ve dosyaların diğer programlarla uyumlu ve kullanılabilir olmasını sağlamak da önemlidir. Örneğin, şirketinizin sunumu göstermek için kullandığı program tarafından açılamayan bir sunum oluşturmak sorunlara neden olabilir.
