Taşınabilir bir belge biçimini (PDF) düzenlemeniz gerektiğinde, ticari bir program veya açık kaynaklı bir PDF editörü olsun, formatla çalışabilen özel bir düzenleme programına ihtiyacınız vardır. En iyi PDF editör yazılımını seçmeye çalışırken aranacak özellikler - açık kaynaklı veya ticari - birleştirme ve bölme araçlarını ve PDF'nin her yönünü düzenleme becerisini içerir. Birçok PDF özel efektler elde etmek için kodlamayı kullanır ve buna izin veren bir özellik de size yardımcı olabilir. Açık kaynaklı programlara bakarken, PDF editörüyle neler yapabileceğinizi ve yapamayacağınızı görmek için belirli programın kurallarını kontrol etmelisiniz.
Aynı anda birden fazla PDF dosyasıyla çalışırsanız, yazdırma ve düzenlemeyi kolaylaştırmak için tüm dosyaları birleştirmek daha iyi olabilir; bu bir birleştirme aracıyla yapılır. PDF'den izole etmek veya çıkarmak istediğiniz bir sayfa varsa, bölme aracı yardımcı olabilir. Bu araçların her ikisi de, özellikle raporlar oluşturuyorsanız veya düzenliyorsanız ve seçtiğiniz açık kaynak kodlu PDF editöründe olması yararlı olabilir.
Çoğu açık kaynaklı PDF editör programı, metni kolayca düzenleyebilir, ancak bazıları görüntü PDF'lerinde sorun yaşar. Bir PDF için bir resim oluşturulduğunda, normal olarak üst üste dizilmiş diğer birkaç görüntüden oluşur; örneğin, logo, arka plan ve dekoratif öğeler, tek bir görüntüye benzemek üzere bir araya getirilmiş birkaç farklı görüntü olacaktır. Bazı PDF editörleri ayrı elemanları diğerlerinden bağımsız olarak düzenleyebilir, bazı PDF editörleri ise sadece görüntüyü bir bütün olarak düzenleyebilir. Basit görüntü düzenlemeyi arıyorsanız, ikincisi daha iyi olabilir, ancak gelişmiş görüntü düzenlemesi için gerçekten uygun değildir.
Açık kaynaklı bir program, programın özelliklerini değiştirmenize izin veren açık kaynaklı bir lisans verir, ancak her lisans farklıdır. Bazı lisanslar, açık kaynaklı PDF editörünün değiştirilmiş bir versiyonunu satmanıza izin verirken, diğerleri değiştirilmiş kaynak kodunu paylaşmanıza izin vermez. Tercihlerinize veya gereksinimlerinize uyduğundan emin olmak için lisans sözleşmesini kontrol etmelisiniz.
PDF'ler sıklıkla yazdırılırken, aynı zamanda bir bilgisayarda görüntülenir ve bu da onlara bazı avantajlar sağlar. Bir PDF'ye kodlama eklenirse, PDF'nin bilgisayarda gelişmiş web sitesi denetimleri gibi PDF üzerinde bir web sitesi açmanıza veya bir resim galerisi oluşturmanıza olanak sağlayan özel efektler oluşturmasına izin verebilir. Bunu yapmak için, açık kaynaklı PDF editörünün kod girmenize olanak sağlayan bir aracı olması gerekir.
