Google® Dokümanlar, bir tarayıcıdan erişilen ücretsiz bir belge işleme programı paketidir. Ücretsiz Google® hesabına sahip bilgisayar kullanıcıları tarafından kullanılabilen Google® Dokümanlar, kelime işlem, çizim ve elektronik tablo özellikleri gibi özellikleri ve veri dosyalarını depolayabileceğiniz bir yer içerir. Bu program sayesinde, bir kullanıcı belgelerini gizli tutmayı, seçtikleri kişilerle paylaşmayı veya genel web sitesi olarak yayınlamayı seçebilir. Google® Dokümanlar, Google® tarafından sunulan uygulamaların toplandığı Google® Apps’in bir parçasıdır.
Google® belge servislerini kullanmanın avantajları, herhangi bir bilgisayardan çevrimiçi belgelere erişebilme ve çevrimiçi dosyaları hemen Google® belge servisinin diğer kullanıcılarıyla paylaşma seçeneğini içerir. Google® dokümanları ayrıca kullanıcının doküman paketinde oluşturulmamış dosyaları yüklemesine ve saklamasına izin verir. Google® Dokümanlar, popüler yazılımlarda zaten kullanılan birçok farklı dosya biçimiyle çalışır. Google® Dokümanlar ile uyumlu dosya türleri, Microsoft® Word Doküman Dosyaları (.doc), Excel Elektronik Tablo Dosyaları (.xls) ve Zengin Metin Biçimi (.rtf) ile sınırlı değildir. Dokümanların çoğu genellikle Google® Dokümanlarına sorunsuz yüklerken, gelişmiş biçimlendirmeli bazı dokümanlarda Google® doküman programına yüklendiğinde bazı ekran sorunları olabilir.
Kullanıcılar için Google® Dokümanlar sorunları, depolama sınırlamalarını, gizlilik kaygılarını ve yazılım hatalarını içerir. Google® doküman servislerinin kullanıcıları, bir sistem hatası veya bilgisayar korsanlığı saldırısı durumunda izinsiz erişim riski altında olabilecekleri dokümanlarının çevrimiçi olarak saklandıklarını bilmelidirler. Google® Dokümanlar’daki veri depolama, bazı kullanıcıların uygunsuz bulabileceği bir dizi dosya boyutu sınırına sahiptir. Dokümanlar, Google®’in yaklaşık 100 sayfa metinde geldiği tahmin ettiği 512.000 karakterle sınırlıdır. Sunumlarda maksimum 10 megabayt veri veya yaklaşık 200 slayt bulunabilir.
1998 yılında kurulan Google®, web aramalarına, çevrimiçi uygulamalara ve reklamlara odaklanan bir şirkettir. Google® Apps, Google®'ın çevrimiçi yazılım uygulamalarını yöneten bir parçasıdır. Google® kullanıcıları tarafından kullanılabilen uygulamalar çoktur, ancak Blogger®, Google® Reader ve Picasa®'yı içerir. Blogger®, bir kullanıcının bir blogda kolayca yayınlamasını ve reklam eklemesini sağlayan ücretsiz bir blog hizmetidir. Google® Reader, kullanıcının çevrimiçi içeriğe abone olmasına ve okumasına yardımcı olan bir yayın okuyucusu ve içerik düzenleyicisidir. Picasa®, bir kullanıcının fotoğraf koleksiyonunu kaydetmesine, düzenlemesine ve düzenlemesine yardımcı olan bir resim depolama ve resim paylaşım programıdır.
