Pek çok işletme için, bulut bilişimin faydaları para tasarrufu sağladı ve teknik sorunları basitleştirdi. Bulut bilgi işlem, şirket içi bilgi teknolojisi (BT) uzmanlarına ihtiyaç duymadan, bilgisayarlara daha az vergi verir. Pahalı yazılımlara olan gereksinim ortadan kalkar, abonelik ve ücretsiz servislerle değiştirilir, böylece bulut bilişim özellikle yeni şirketler için kullanışlı olabilir. Bilgi, herhangi bir yerden erişime izin veren tek bir makine veya ofise bağlı değildir.
Geleneksel bilgisayar yazılımı programları, bilgisayara veya kullanılan bilgisayarlara yüklenir. Bazı durumlarda, dosyalar bir bilgisayar ağı üzerinden paylaşılabilir, ancak çoğu zaman, her bilgisayarın gerekli yazılımla yüklenmesi gerekir. Programa ve bilgiye erişmek için belirli bir bilgisayarın kullanılması gerekir. Her bilgisayar doğru programa sahip olsa bile, farklı sürümler uyumlu olmayabilir ve daha yeni sürümlerle çalışması için güncellemeler veya yamalar gerekir.
Cloud computing, kullanıcıların programlara çevrimiçi olarak erişmelerini sağlayarak bu modelden kopar. Yazılımın ve dosyaların bilgisayarda depolanması gerekmez ve programa Internet erişimi olan herhangi bir bilgisayardan erişilebilir. Kullanıcılar, dosyalarla çalışmak için bireysel, şifre korumalı hesaplarda oturum açar.
Bulut bilişimin faydalarından biri, bilgisayar performansına olan talebin azalmasıdır. Normalde bilgisayar alanı ve işlem gücü gerektiren programlar saha dışında çalışmaktadır. Geleneksel yazılım paketlerini işlemek için çok küçük olan daha düşük maliyetli bilgisayarlar bu görevleri bulut bilişim ile kolayca yönetebilir. Bilgisayardaki taleplerin azalması, yalnızca bulut uygulamaları için değil tüm bilgisayar işleri için de daha yüksek bilgisayar performansı sağlar.
Bulut bilişimin diğer faydaları arasında depolama yer almaktadır. Tipik bir bilgisayarın depolama kapasitesine kıyasla, bulut bilgi işlem, sabit sürücüyü tıkamadan ve bilgisayarı yavaşlatmadan neredeyse sınırsız alan sunar. Bulut bilgi işlem depolaması da daha güvenilirdir. Tek bir iş istasyonu bilgisayarı başarısız olabilir ve bu da önemli verilerin kaybolmasına neden olabilir, ancak bulut servis sağlayıcısı, bilgileri güvende tutmak için birden fazla yedeklemeye sahip üstün bir sisteme sahiptir.
Satın alınan ve bilgisayara yüklenen yazılım paketleri nispeten kısa bir ömre sahiptir. Güncellemeler ortaya çıktıkça, kullanıcılar eski yazılımı kullanmaya devam etmeye ya da yeni sürümü satın alıp öğrenmeye karar vermelidir. Bulut bilişimin faydaları arasında anlık güncelleme de bulunuyor. Servis sağlayıcı programı, kullanıcının bile farkına bile varmadan güncel tutar.
Fiyat aynı zamanda bulut bilişimin faydaları arasındadır. Geleneksel yazılım paketleri pahalı olabilir ve genellikle ihtiyaç duyulandan daha fazla özelliğe sahiptir. Birçok uygulama ücretsiz, diğerleri ise abonelik temelinde kullanılabilir. Bu abonelikler, işletme büyüdükçe genişleme seçeneği ile kullanıcının yalnızca istenen özellikleri satın almasına izin verme avantajına da sahiptir.
