Web sayfalarını HTML'den RTF'ye dönüştürme görevi dönüştürme yazılımıyla veya bir web sayfası düzenleme programına manuel olarak kod yazarak gerçekleştirilebilir. Köprü metni biçimlendirme dilini (HTML) zengin metin biçimine (RTF) dönüştürme, elektronik belgelerde gönderilmesi veya yerel bir bilgisayarda depolanması gereken web sayfalarından gelen bilgiler için en uygundur. RTF, bir kelime işlem belgesine benzeyen ve tarama uygulamaları tarafından tanınacak belgeler oluşturmak için kullanılan bir forma sokulabilir.
Çoğu web tasarımcısı HTML’yi RTF’ye dönüştürmek istemektedir çünkü web sitelerinin bilgilerini daha kullanıcı dostu hale getirmeleri gerekmektedir. Bazı çevrimiçi etkileşimli ve indirilebilir formlar RTF belgeleri olarak daha iyi çalışır. HTML kodlamasına aşina olan web sitesi tasarımcıları, bir HTML düzenleyici kullanarak RTF'ye dönüştürmenin ekonomik ve kullanışlı olduğunu görebilir. Çoğu web tarayıcısı yazılımı, tasarımcıların HTML kodu yazmasına ve değiştirmesine izin verir veya etki alanı sunucusuna yüklenen basit bir metin uygulamasında yapılabilir.
HTML'yi RTF'ye dönüştürmenin basit ve kolay bir yolu, otomatik dönüştürme yazılımı kullanmaktır. HTML kodu hakkında bilgili olmayan web tasarımcıları için, bu uygulamalar daha geniş bir olanaklar alanı açabilir. Bu programlardan bazıları, tablolar, yazı tipleri, resimler, köprüler, arka plan renkleri ve özel karakterler dahil olmak üzere kapsamlı bir HTML kod aralığını dönüştürme yeteneğine sahiptir. Bu programların çoğu, bir grafik kullanıcı arayüzü (GUI) aracılığıyla sunulan bir dizi komut ve seçenek kullanır.
Dönüşüm yazılımı için öğrenme eğrisi göreceli olarak düz olduğu için, kullanımı, ara web sitesi tasarımcılarına kod seçenekleriyle tanışmak için faydalı bir yol olabilir. Dönüşüm uygulamaları nispeten ucuzdur ve ayrıca tasarım verimliliğini artırabilir ve sıkıcı HTML kodu dizileri yazma ihtiyacını ortadan kaldırabilir. Düzenli olarak HTML’yi RTF’ye dönüştürmesi gerekebilecek küçük işletme sahipleri, bilgi aktarımı için daha verimli bir yöntem olarak dönüşüm uygulamaları da bulacaklardır.
HTML'yi RTF'ye dönüştürme kararı, işlevsel ihtiyaçlara dayanmalıdır. Dönüşüm uygulamaları, sürecin daha verimli ve düzenli olmasına izin verse de, dönüşüm için pratik bir neden olması gerekir. Bazı kullanıcıların bir web sitesindeki bilgileri değiştirmesi gerekir, böylece diğer belge türlerinde ve sunum yazılımlarında kullanılabilir. Diğerlerinin bu bilgileri e-posta veya faks gibi daha uygun bir elektronik biçimde göndermesi gerekebilir.
