Açık kaynaklı web konferansı, kullanıcılara Internet üzerinden toplantılara, seminerlere ve diğer konferans tarzı etkinliklere katılmalarını sağlar, ancak kullanıcıların izlemesi gereken bazı görgü kuralları ipuçları vardır. Kullanıcılar, tüm katılımcılar birbirleriyle tanışana kadar bir tartışmaya katkıda bulundukları ilk birkaç kez kendilerini duyurmalıdır. Kullanıcının, web konferansı ile ilişkili olmayan birisiyle konuşması gerekiyorsa, mikrofonun sesi kapatılmalıdır. Açık kaynaklı bir web konferansı programında, yönetici programın kodunu tanımalı ve kullanıcı topluluğunu iyi bilmelidir. Kullanıcı konuşurken ve bir web kamerası kullanırken bilgisayar ekranına değil kameraya bakmalıdır.
Açık kaynaklı web konferansında, birbirlerini tanımayan katılımcıların bir araya gelmesi nadir değildir. Bu, birileri konuşmaya başladığında bazı kullanıcıların kafasını karıştırabilir, çünkü konuşmacının kim olduğunu bilmiyor olabilirler. Doğru görgü kuralları, her kullanıcının kendisinin konuştuğu ilk birkaç kez kendisini duyurması gerektiğini söyler, böylece herkes kimin konuştuğunu bilir. Konferans bir iş toplantısı içinse, kullanıcılar da konumlarını belirtmelidir.
Açık kaynaklı bir web konferansı sırasında kullanıcıyla konuşmayı denemek için birinin telefonunun çalması veya konferansla ilgili olmayan birisinin görülmesi nadir değildir. Bu, konferansla ilgisi olmayan garip ve dikkat dağıtıcı konuşmalara yol açabilir. Dikkat dağıtıcı unsurları minimumda tutmak için, kullanıcının bu durumlarda mikrofonunu susturması - veya zil sesini kapatarak ve ofisteki kişilerin bir süre kullanılamayacağını bilmesini sağlayarak bu gibi durumlardan kaçınması gerekir.
Yöneticiler ve düzenli kullanıcılar daha az derecede açık kaynaklı web konferansı programının kaynak kodunu ve programlama dilini bilmelidir. Kaynak kodu, kullanıcıların ve yöneticilerin web konferans programını hız veya güç için optimize etmelerini sağlayan ve arızaları gidermeye yardımcı olacak bir açık kaynak programda incelenebilir ve değiştirilebilir. Web konferansı yapan kullanıcı topluluğunu da tanımak, sorunları gidermeye yardımcı olabilir.
Birçok kullanıcı, özellikle bir web kamerası kullanıyorsa, bir web konferansına katılırken bilgisayar ekranlarına bakmayı alışkanlık haline getirir. Kullanıcılar bunu söylerken yaparlarsa, başka bir yöne bakıyorlar ve dikkat etmiyor gibi görünüyorlar. Bunun yerine kullanıcılar doğrudan web kamerasına bakmak isteyebilir, çünkü bu diğer kullanıcılara doğrudan bakıyormuş gibi görünmesini sağlar.
