Güvenli veri depolama, donanım veya yazılım arızası durumunda kişisel veya kurumsal bilgisayar verilerinin hayatta kalmasını sağlamak anlamına gelir. Güvenli veri depolamadaki en iyi uygulamalardan biri, yedek olarak kullanmak üzere verilerin bir kopyasını şirket dışında tutmayı içerir. Bu, verilerin uzak bir depolama aygıtına veya bulut tabanlı depolama hizmetleri gibi çevrimiçi bir depolama sitesine taşınmasını gerektirir. Hem veride hem de yedeklemede veri şifrelemesi, yetkisiz erişimi engellemenin güvenli veri depolamayı sağlamanın başka bir yoludur. Doğru veri organizasyonu ve yönetimi ayrıca verilerin tehlikeye girme riskini de önemli ölçüde azaltabilir.
En yaygın güvenli veri depolama türü - birden fazla cihazda veri yedekleme - herhangi bir ev veya ofis ağında yapılabilir. Kullanıcı, ayrı sabit sürücüler ve taşınabilir evrensel seri veri yolu (USB) disk sürücüleri dahil olmak üzere önemli dosyaların kopyalarını farklı sürücülere kaydedebilir. Veriler doğrudan bağlantı, kablosuz iletişim cihazları ve dijital video diskler (DVD'ler) gibi kaydedilebilir ortamlar aracılığıyla ek sürücülere aktarılabilir. Birden fazla yedekleme, ana depolaması kötü amaçlı yazılım veya fiziksel hasar nedeniyle tehlikeye atılsa bile kullanıcının verilere erişmesine izin verir.
Bulut tabanlı depolama siteleri ise kullanıcıların verilerini İnternet üzerinden erişilebilen uzak bir cihaza yüklemelerine izin veriyor. Sitelere yüklenen dosyalar veri merkezlerinde saklanır ve kendiliğinden yedeklenirler. Kullanılan hizmete bağlı olarak, kullanıcılar paketin bir parçası olarak ek güvenlik özellikleri ve veri şifreleme avantajlarından yararlanırlar. Bununla birlikte, bu güvenli veri depolama yöntemi genellikle, hizmetin kullanıcı başına izin verdiği veri alanı miktarı ile sınırlıdır. Büyük dosyalara sahip olan kullanıcılar, daha fazla alan sağlamak için genellikle prim ödemek zorundadır.
Uzak dosya depolamasının yanı sıra, bir kullanıcı hem ana veri sürücüsüne hem de yedekleme dosyalarına veri şifrelemesi uygulayarak güvenli veri depolamayı sağlayabilir. Bu, hırsızlık veya düzenleme gibi uzaktaki kullanıcıların zarar vermesini önler. Kullanıcılar, dosyalarını zararlı yazılımlardan korumak için antivirüs uygulamalarıyla veri şifrelemesini tamamlayabilir.
İşletim sisteminin ve uygulamaların kullanıcı verilerinden ayrılmasıyla güvenli veri depolama da geliştirilebilir. Kullanıcıların iki sabit sürücüye sahip olmaları teşvik edilir: ilk sürücü işletim sistemini ve bilgisayarı çalıştırmak için gerekli uygulamaları içermeli, ikinci sürücü ise tüm kullanıcı dosyalarını ve elektronik belgeleri içerir. Kötü amaçlı programlar ve kullanıcılar genellikle işletim sistemini ve uygulamaları içeren cihazları hedefler; Kullanıcı dosyalarının tamamen ayrı cihazlara depolanması, kullanıcı verilerini zarardan korur.
