Teknolojideki gelişmeler baskı yönetimi ile ilgili maliyetleri kontrol etmeyi mümkün kılmıştır. Küçük işletmeler ve büyük şirketler, baskı maliyetlerini en aza indirmek için çeşitli stratejiler kullanır. Mevcut farklı baskı yönetimi çözümleri, kendi kendine baskı, çevrimiçi baskı yönetimi, ağ baskı yönetimi ve dış kaynak baskı yönetimini içerir.
Girişimci veya küçük işletme sahibi için, küçük baskı yönetimi çözümleri, ucuz ev ofis ekipmanları, kağıt ve mürekkep sarf malzemeleri kullanarak sınırlı miktarda malzemenin yazdırılmasını mümkün kılar. Yazdırma işleri, küçük yazıcılar veya kişisel bilgisayarlara ve ev ağlarına bağlı çok işlevli ofis makineleri aracılığıyla küçük çapta yönetilebilir. Kendi kendine yazdırma yönetimi daha yavaş gerçekleşir ve proje büyüklüğü ev ofis ekipmanının kapasitesiyle sınırlıdır, ancak ev ofis ekipmanındaki gelişmelerle birlikte kalite artmaya devam eder.
Çevrimiçi baskı yönetimi çözümleri, kurumsal düzeyde yöneticileri yazdırmak için küçük bir ofiste ofis profesyonellerinden herhangi biri tarafından kullanılabilir. Birçok baskı hizmeti ve ofis ürünü şirketi, bireysel projelerin İnternet üzerinden yüklenerek büyük ölçüde yazdırılmasını sağlayan bir tür çevrimiçi arabirim sağlar. Bu, kartvizitler, antetli kağıtlar, el ilanları, kartpostallar ve pazarlama malzemeleri gibi işleri içerebilir. Yazdırma işleri daha sonra tamamlanır ve birkaç gün içinde gönderilir. Çevrimiçi baskı yönetimi çözümleri, yazdırma işlerini ofisten ayrılmadan daha kısa sürede başarmanın kolay bir yolu olabilir.
Bir şirket birçok departmandan aynı anda birden fazla yazdırma işi gerektirdiğinde, ağ bağlantılı bir yazdırma yönetimi çözümü uygun olabilir. Büyük işletme makineleri merkezi olarak konumlandırılabilir ve çeşitli bölümlerdeki bilgisayarlarla birlikte bağlanabilir, böylece işler daha hızlı işleme için doğrudan yazıcılara ve fotokopi makinelerine gönderilebilir. Basılı malzemeler dakikalar içinde alınabilir veya kullanıcılara teslim edilebilir, bu da ağ bağlantılı baskı yönetimi çözümünü verimli hale getirir ve her ofisteki bireysel yazıcılara olan ihtiyacı azaltır.
Büyük bir şirketin, önemli bir etkinlik, pazarlama veya satış faaliyetinde birinci sınıf sonuçlar elde etmek için yüksek kaliteli ekipman kullanarak büyük bir baskı işine ihtiyaç duyduğu zamanlar vardır. Bu durumda, dış kaynaklı baskı yönetimi çözümleri kullanılabilir. İşler hızlı bir şekilde yerine getirilir ve bir baskı şirketine dış kaynak tedarik edildiğinde toplu projeler daha az masraflı olarak tamamlanabilir. Çevrimiçi baskı ihtiyaçlarını karşılayan aynı şirket, daha büyük projeleri dış kaynaklı bir yöntemle yönetmek için de çözümler sağlayabilir.
