Ticari yazılım pazarında üç farklı portal çözümü vardır: İnternet, elektronik veri arayüzü ve veri yönetimi. Portal çözümü, bir kullanıcı topluluğu ile arka uç kurumsal kaynaklar planlama sistemi arasındaki etkileşimi yönetmek için kullanılan bir tür yazılım ürünüdür. Bu tür bir yazılım, yazılım işlevselliği arttıkça popülerliği artmıştır.
Portal çözümlerinin birincil amacı, şirket ağı dışındaki kullanıcıların verilere erişmeleri ve birincil sistemdeki bilgileri güncellemeleri için güvenli bir yöntem sağlamaktır. Bu sistemler bilgisayar ağlarının başlangıcından beri kullanılmaktadır ve portal çözümlerinin geliştirilmesi ağlar arasında orijinal veri aktarımı yönteminin doğal bir evrimidir.
İnternet portalı çözümleri, Web sunucusu teknolojisini ve uygulama yazılımını kullanır. Bu araçlar, erişim profillerini yönetmek, görüntülenen verileri kontrol etmek ve değiştirilebilecek veya güncellenebilecek bilgileri sınırlamak için kullanılır. Birçok şirket bu çözümleri birincil sistemlere çeşitli fiziksel konumlardan erişim sağlamak için kullanır. Bu, çoklu güvenli ağların oluşturulması ve sürdürülmesinden çok daha kolay ve daha uygun maliyetli bir çözümdür.
Bir İnternet portalı çözümünün harika bir örneği, çevrimiçi bir gider geri ödeme işlemidir. Birçok kuruluşta, çalışanlar bir Web sitesine giriş yapar ve rollerine göre verilere ve işlevlere erişim sağlar. Otomatik iş akışı, e-posta bildirimleri ve çevrimiçi raporlar gibi bir dizi araç genellikle çevrimiçi bir portalda bulunur. Bir portal çözümü için geliştirme çalışmaları genellikle alternatiflerden daha hızlı ve daha düşük maliyetlidir.
Elektronik veri arayüzleri (EDI) sistemler arasında büyük miktarda veri yüklemenin ve iletmenin güvenli bir yoludur. Bu, bir dizi manuel işlemle gerçekleştirilirdi. Bu portal çözümleri, bu süreci otomatikleştirmek ve personelin katılımını en üst düzeye çıkarmak için harika bir yoldur. Dış taraf benzersiz bir ağ adresi, kullanıcı kimliği ve şifre ile sağlanır. Başarılı bir şekilde giriş yapıldıktan sonra, veriler manuel müdahale gerektirmeden doğrudan sisteme yüklenebilir ve kaydedilebilir.
Birçok şirkette, bir kullanıcı panosunu desteklemek için bir portal çözümü kullanılmaktadır. Bu pano, çeşitli sistemlerden gelen verilere erişebilir ve ayrı arka uç sistemlerini korurken kullanıcının erişmesi için tek bir sistem oluşturabilir. Bu, yeni ve eski sistemleri tek ve yönetilebilir bir sistemde birleştirmenin en etkili yoludur.
