Veri depolama, rekabetçi kalması ve bir şirketin geleceği hakkında bilinçli kararlar alması için gereken veri miktarı arttıkça ve daha da artması nedeniyle modern şirketler için giderek daha önemli hale geldi. Bir şirketin tüm veri ambarı, genellikle belirli bir departmana veya şirketin alanına odaklanan bir veri kümesi koleksiyonundan oluşur. Bir veri toplama deposunda bir araya gelen bu veri raporları, tüm şirketin bilgi sistemini desteklemeye yardımcı olur.
Bir veri martı, müşteri verilerine veya satış bilgilerine ayrılabilir veya bir şirketin insan kaynakları departmanını desteklemek için özel olarak oluşturulabilir. Bazı durumlarda, veri martları ana veri ambarındaki verilerden derlenmektedir. Ancak pek çok şirket, veri depolamaya aşağıdan yukarıya bir yaklaşım izliyor ve bunun yerine, genel olarak veri deposunu data mart verilerini daha küçük sistemlerde derleyerek ve ardından bunları şirket çapında bir veri deposunda birleştirerek oluşturuyor.
Veri martı oluşturmada önemli bir faktör kullanılabilirliktir. Veri mart genellikle belli bir bölüme belirli bir amaç için bilgi sağlamayı hedeflediğinden, verilere kolayca erişilmeli ve işlenmelidir. Bir şirketin Bilgi Teknolojisi departmanı veya Yönetim Bilgi Sistemleri uzmanları genellikle bu alana odaklanır, böylece yöneticilerin ve diğer üst düzey personel de dahil olmak üzere çalışanların veri mart verilerine erişebilmeleri ve bu verileri içinde kullanabilmeleri için kullanımı kolay bir arayüzün olmasını sağlar. işlerinin seyri.
Bireysel veri mart tasarımı, şirketin veya bireyin departmanının özel ihtiyaçlarına bağlıdır. Verilerin çoğu, bireysel çalışanların verilere kolayca erişebilmeleri, raporlar üretebilmeleri veya günlük olarak gerekli diğer işlevleri yerine getirebilmeleri için şirket genelinde uygulanan bir veritabanı yönetim sistemi ile ilişkisel veritabanlarına ayrılmıştır. Bazı şirketler, çok boyutlu veritabanlarını kullanan daha karmaşık veri işlemeye ihtiyaç duyar. Yine de diğerleri, daha basit ve daha az maliyetli ilişkisel veritabanı yönetim sistemini kullanırken çok boyutlu veri analizine izin veren veritabanı işlevselliğini kullanır.
Çoğunlukla, veri ambarları, şirketin sistemlerine girilen verileri ekleyerek oluşturulur. Verilerdeki güncellemeler, şirket performansının genel görünümü için, uzun bir süre boyunca eklenmiş ve derlenmiş veriler kadar önemli değildir. Yöneticiler, şirketin trendlerini, satış düzenlerini ve bireysel departmanların verimliliğini görüntülemek ve gelecekteki performansıyla ilgili tahminler yapmak için veri martındaki verileri kullanabilirler. Bu stratejik planlama düzeyinde, veri mart ve veri ambarı, şirketin geleceğini planlayanlar için paha biçilmezdir.
