Bir veri madenciliği aracı, belirli veri türlerini ortaya çıkarmak için tasarlanan sözde akıllı bir bilgisayar programı ve bu veri türleri arasındaki kalıpları tanımlar. Veri madenciliği şirketleri tipik olarak verideki eğilimleri tespit etmek, kuruluşları paradigma kaymalarına karşı uyarmak için kullanılır, böylece eğilimlerdeki değişikliklerden zarar görmekten veya bunları en aza indirgemek için etkili stratejiler uygulanabilir. Okuma örneklerine ek olarak, veri madenciliği şirketleri, ilgili verileri veritabanlarından "çekebilir" veya "alabilir", böylece son kullanıcıları seçilen bilgilerin varlığına uyarabilir.
Bir veri madenciliği aracısını çok sınırlı bir sanal çalışan türü olarak kavramsallaştırın. Aslında, bir veri madenciliği aracı, bir veya daha fazla çok özel işi gerçekleştirmek için çalışan kayıtlarını sıralamakla görevli bir çalışandan başka bir şey değildir. Örneğin, bir veri madenciliği şirketi, belirli bir şirket grubunun hisse senedi fiyatlarını izlemek için programlanabilir ve tarihsel eğilimlerden önemli bir sapma fark ederse bir kırmızı bayrak fırlatılabilir. Veri madenciliği ajanları biraz duman alarmı gibidir; sadece sistemde bir şey oluyorsa sinyalleri fırlatırlar.
Bu şekilde, bir veri madenciliği temsilcisi, bu temel izleme rollerini belirli çalışanlara atamak artık gerekli olmadığından, değerli çalışanların zamanından tasarruf etmeyi sağlar. Bu, organizasyondaki çalışma saatlerini boşaltır ve çalışanların, veri madenciliği acenteleri, sistemdeki bir şeyin gerçekten gözlemlenmeye değer olduğunu bildirmeleri için dikkatlerini başka bir yere yönlendirmelerini sağlar. Veri madenciliği acenteleri kullanılmadan, bireysel çalışanlar anket uygulanan sistemlerdeki değişiklikleri günlük olarak gözlemlemeli ve kaydetmelidir.
Ek olarak, veri madenciliği aracıları, bir insanın alması için sıkıcı ya da zor olduğunu kanıtlayan özel istenen bilgileri almak üzere veri tabanı kayıtlarını elemek için kullanılabilir. Örneğin, bir veri madenciliği şirketi, "Tüm satışlar 1 Ocak 2001 ile 25 Mart 2009 arasında 50 doları geçen tüm satışlar" gibi sıkıcı bir şey bulmak için milyonlarca kayıtta kolayca ve yorulmadan elden geçirebilir. Bir insan, özellikle uzun ve sıkıcı bir arama sırasında yorulup hatalar yapabilse de, bir veri madenciliği aracı belirtilen amacına ulaşmakta asla başarısız olmayacaktır.
Yararlı olmasına rağmen, veri madenciliği acentelerinin sınırlamaları vardır. Yapay zeka teknolojisinin şu anki durumuyla, bir veri madenciliği cihazının gizli veya karmaşık kalıpları uzman bir insandan daha etkili bir şekilde tespit etmesi zordur. Bu nedenle, veri madenciliği acenteleri, belirli tanımlanmış parametrelerle çürümüş veya daraltılmış gözlemlerde yerlerini alsalar da, oldukça ayrıntılı modeller veya insan sezgisine dokunmayı gerektiren kişiler için uygun değildirler.
