Bir veri madenciliği projesi genellikle işletme yöneticileri veya analistler tarafından başlatılır. Veri madenciliğinin amacı, büyük veri kümelerindeki kalıpları veya eğilimleri tanımlamaktır. Örneğin, müşteri satın alma eğilimleri içine giren bir veri madenciliği projesi, yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi, müşteri tercihleri ve öncelikler hakkında karar verme sürecini bilgilendirmeye yardımcı olabilir.
Her veri madenciliği projesi, kuruluş içinde farklı alanlardan bir personel kombinasyonunu gerektirir. Proje yöneticisi genellikle iş zekası araçları, veri madenciliği ve veri ambarı desteği konularında uzman bir kişidir. Konu uzmanları, kurum içindeki farklı uygulama alanlarından işe alınır. Örneğin, pazarlama, satış ve alacak hesaplarından personelin tümü projeye değer katacaktır. Projede yer alan bilgi teknolojisi personeli, sistemleri ve iş analistlerini içerecektir.
Bir veri madenciliği projesini desteklemek için iki temel gereksinim vardır: yazılım ve beceri seti. Veri madenciliğini desteklemek için gerekli araçları sağlayan çok çeşitli iş zekası yazılımı bulunmaktadır. Genel olarak, işlem verilerinin tanımlanması ve veri ambarına taşınması gerekir. İlişkisel veritabanı yapısı oluşturulduktan sonra, veri sorgulama araçları özel sorgular, veri küpleri ve raporlar oluşturmak için kullanılır.
Bir veri madenciliği projesi üzerinde çalışan personel, istatistik, bilgi teknolojisi, veri yönetimi ve veri bütünlüğü konularında beceri gerektirir. Bu tür bir projede kullanılan yazılım oldukça karmaşıktır ve sağlanan işlevselliği kullanmak için kullanıcı eğitimi gereklidir. Birçok kuruluş için, bir veri madenciliği projesine bağlı maliyetler, bu teknolojinin olası yararlarına karşı dikkatlice ölçülmelidir.
Bir veri madenciliği projesinin dört aşaması vardır: bir gereksinim belgesi, kullanıcı özelliklerini tanımlama, veritabanını uygulama ve sorguları ve raporları yazma. İhtiyaç belgesi, proje sponsoru ile yapılan görüşmelere dayanarak, proje yöneticisi tarafından oluşturulur. Bu belgenin amacı proje kapsamını, kaynaklarını, zaman çizgisini ve teslim tarihini açıkça belirtmektir. Üst yönetimin projeyi onayladığından emin olmak için proje sponsoru ve yönetici seviyesinden imza istemek çok yaygındır.
Kullanıcı spesifikasyonları genellikle bir grup iş analisti ve son kullanıcı tarafından yaratılır. Bu işlem tipik olarak bir dizi toplantı, belgelerin gözden geçirilmesi ve düzenlemeyi gerektirir. Süreç ne kadar işbirlikçi olursa, sonuç da o kadar tatmin edici olacaktır. Birlikte çalışmak, işletme analistleri tarafından kullanıcıların bakış açılarının daha iyi anlaşılmasını sağlar.
Spesifikasyonlar ve gereklilikler belgesi, veritabanı yapısını oluşturmak, gerekli verileri çıkarmak ve bu girişimi desteklemek için gerekli altyapıyı kurmak için diğer ekip üyeleriyle birlikte çalışmaktan sorumlu olan iş zekası sistemi ekibine verilir. Projenin bu yönü zaman, yazılım ve donanım gerektiriyor. Birçok kuruluşta, bu aşamada proje sponsoruna bir maliyet fayda analizi yapılır, böylece finansman sağlanabilir.
Gerçek sorgular ve raporlar, kullanıcı gereksinimlerine dayanır ve uygulamadan önce iş analistleri tarafından test edilmelidir. Hangi bilgilerin gerekli olduğunu görmek için temel işletme fonksiyonlarına ve güncel raporlara bakın ve veri madenciliğinin bu ihtiyacı karşılamak için uygun bir araç olup olmadığını belirleyin.
