İşlevsel bir teknik özellik, bir yazılım uygulamasının temel işlevlerini açıklar. Genellikle yazılım geliştirmedeki ihtiyaç analizinin bir parçası olarak geliştirilmiştir. Programcıların uygulama için kaynak kodunu ve test durumlarını geliştirmeleri için mavi baskı görevi görür.
Genel olarak, her yazılım uygulamasını geliştirmek için gereksinim analizinde yer alan birçok farklı oyuncu vardır. Bu oyuncular yazılımı kullanması beklenen iş adamlarını, veri analistlerini, programcıları ve diğer teknik personeli içerir. İş adamları, ekibin diğer üyelerine, yazılımdan ne beklediklerini iş açısından tam olarak açıklar.
İş gereksinimleri, yakalanması gereken verilerle birleştirilir ve ekibin her bir ekranın çalışmasını istediği yolu geliştirmek için kullanılır. İşlevsel özellikleri belgelendirmek için tüm bu gereksinim analizi yapılmalıdır. İşlevsel özellikler kabaca belgelendikten sonra, ekip ince ayar yapmaya çalışır. Ekip bu belgeleri gözden geçirir ve ihtiyaç analizindeki tüm boşlukları doldurur. Gereksinim analizi tamamlandıktan sonra, ekip fonksiyonel özellikleri onaylar. Onaylanan şartname belgesi, yazılım geliştirme için bir taslak olarak kullanılır.
Kaynak kod ve test senaryoları, fonksiyonel şartname kullanılarak geliştirilmiştir. Ekip üyeleri, yazılımın belirtilen şekilde çalıştığını doğrulamak için gereken test durumlarını geliştirmek için fonksiyonel özellikleri kullanır. Yazılımda hata ayıklamak için kullanılan test durumlarının sayısı, geliştirilen yazılımın karmaşıklığına bağlı olarak değişir. Programcılar yazılımı geliştirirken ekibin başka bir kısmı da test senaryoları geliştiriyor. Yazılımı onaylamak için test işlemi, programcılar takıma test edilmeye hazır olduğunu bildirdikten sonra başlar.
İşlevsel özellikler, programcılar tarafından kullanılacak yazılım dili gibi şeyler belirtmez. İşlevsel bir özellik içinde bulunan özellikler, programın gerçek işlevleri ile sınırlıdır. Spesifikasyon dokümanı, bir program kullanıcısı ekrandaki belirli bir butona tıkladığında ne olacağını açıklar ancak programcının spesifik fonksiyonu nasıl gerçekleştireceğini açıklamaz.
Geliştirilecek olan yazılımın karmaşıklığına bağlı olarak, bazı ekipler çok sayıda işlevsel özellik belgesi kullanır. Yönetim ekibi, üst düzey fonksiyonların tanımlanmasına katılabilirken, bir grup kıdemli analist özel fonksiyonları daha ayrıntılı olarak tanımlayabilir ve ortak bir iş analistleri ekibi ve programcılar her ekranı tanımlayabilir. Bu seviyelerdeki çıktı belgelerinin her biri işlevsel bir özellik olarak kabul edilebilir.
