Bir makro, bir uygulama tarafından kaydedilen bir dizi klavye darbesidir. Bu tuş vuruşları genellikle işlevleri gerçekleştirmek için gereken işi azaltmak için birleştirilmiş bir yazılım içindeki komutları temsil eder. Makrolar daha sonra tekrarlanan kullanıma izin vermek için uygulama içinde saklanır.
Microsoft Word® gibi bir uygulama içinde bir makro kaydederken, klavye vuruşları veya komutları bir kısayol tuşuna bağlanır veya fare aracılığıyla erişilebilmesi için bir araç çubuğunda saklanır. Ardından kaydedilen komut dizisi basitçe bir araç çubuğu düğmesine basılarak veya atanan tuşlara basılarak yürütülebilir.
Bir Microsoft Word® kullanıcısının bir belgeyi kaydetmenin ve ardından Word®'den çıkmanın hızlı bir yolunu aradığını varsayalım. Bu, kaydetme eylemini ve çıkış eylemini Microsoft Word® 2007 kullanarak aşağıdaki gibi birleştirmek için bir makroya kaydedilebilir:
- Ofis şeridinden Görünüm sekmesini 1.Choose
2. Şeridin sağ ucundaki Makrolar grubundan Makrolar nesnesini seçin.
3.Çıkış menüsünden kayıt makrosu seçin
Kayıt makro nesnesi tıklandıktan sonra, kullanıcının kendisi için bir ad girmesine ve onu tetikleyecek araç çubuğu düğmesini veya klavye kısayolunu atamasına izin veren bir iletişim kutusu görüntülenir. Genellikle bir makro için klavye kısayolu atarken, Ctrl, Shift veya Alt tuşlarına atanan tuşla birlikte basılır. Değiştirici tuşlar, Ctrl, Shift ve Alt, aynı zamanda herhangi bir tuşla birlikte basılabilir. Buradaki amaç makro klavye vuruşlarını kolayca tekrarlanan kullanımlara izin vermek için mümkün olduğunca basit tutmaktır.
- 4. Makro için bir ad girin
5.Mikroyu tetikleyecek klavye vuruşlarını veya araç çubuğu seçimini atayın, bu örnekte Ctrl + Alt + X seçin
6. Tamam'ı tıklayın
Sonra makroyu oluşturacak eylemlerin kaydedilmeleri için yapılması gerekir. Burada verilen örnekte, küçük bir disk olarak görüntülenen Microsoft Word® 2007 penceresinin üst kısmının yanındaki kaydetme menüsü düğmesine, sonra da sol üstteki Office® Logosu düğmesine basılır. Word® menüsü görüntülendiğinde, uygulamayı kapatmak için Exit Word nesnesi veya o anda etkin olan belgeyi kapatmak için kapat seçeneği seçilir.
Eylemler yapıldıktan sonra, kullanıcı Office şeridinin görünüm menüsündeki makro grubundan kaydı durdur seçeneğini seçer. Bu, daha fazla eylemin kaydedilmesini önler ve seriyi daha sonra kullanmak üzere saklar.
Bir makro oluşturulduktan sonra, kısayol tuşuna atanmış kaydedilmiş komutlar dizisini hızlıca gerçekleştirmek için kullanılabilir. Kaydet ve çık örneğimize göre, Ctrl + Alt + X tuşlarına basmak geçerli belgeyi kaydeder ve Microsoft Word® uygulamasından çıkar.
Kısayol tuşları atarken, akılda tutulması gereken bir başka şey, varsayılan olarak Kaydet eylemini kontrol eden Ctrl + S gibi, kullanımda olan seçimlerin üzerine yazmamaya dikkat etmektir. Bir tuş kombinasyonu denendiğinde, kullanıcının makro için kullanmaya çalıştığı klavye vuruşlarının uygulama tarafından zaten kullanıldığını bilmesini sağlamak için mevcut eylem görüntülenir. Mevcut faydalı kısayolların kaldırılmasını önlemek için tuş vuruşlarını yeni bir diziye atarken Ctrl tuşunu Shift veya Alt ile birleştirmek her zaman en iyisidir.
