Web etkin bir yazıcı, doğrudan Internet'e bağlanan bir tür yazıcıdır. Bu doğrudan bağlantı, fiziksel bir bilgisayar bağlantısına olan ihtiyacı atlar. Bu yazıcılar, Internet tabanlı etkinliklerle nasıl başa çıktıkları konusunda standart ağ yazıcılarından farklıdır. Başlangıçta, web etkin bir yazıcı doğrudan İnternet'e doğrudan bağlanır ve web ve mobil kaynaklardan daha kolay yazdırma sağlar. Daha yeni türler, kullanıcıların ortak sitelere bağlanmasına ve doğrudan haber aracılığıyla makaleleri ve makaleleri yazdırmasına olanak sağlayan dokunmatik ekranları ve indirilebilir uygulamaları içerir.
İlk günlerde, standart bir yazıcı bir bilgisayara bağlanır ve yalnızca bu makineden yazdırmayı sağlar. Bu tek makineli, tek yazıcı zihniyeti, iş dünyasında ağ yazıcılarının ortaya çıkışıyla zeminini kaybetmeye başladı. Bu yazıcılar aslen ofisin belirli bir bölümü için baskı işleyen özel bir makine olan bir baskı sunucusuna bağlanır. Daha sonra, yazıcı sunucusu, ağdaki herkesin o yazıcıyla konuşmasına izin verecek şekilde yazıcının içine yerleştirilmiştir.
Bu aynı fikir, ev yazıcılarını da etkiledi. Çoğu ev ağında özel bir ağ yazıcısı olmasa da, yazıcı paylaşımı çok yaygın bir uygulama haline geldi. Bir yazıcı bir bilgisayara bağlanır ve bu bilgisayar açıldığı sürece, ağdaki herkes bu yazıcıdan yazdırabilir. Daha sonra, yazdırma sunucusu sistemleri, birçok ev yönlendiricisinin birisinin kurulu olacağı ve bir yazıcının bilgisayar yerine yönlendiriciye bağlanmasına izin verecek kadar basit hale geldi. Bu ilerlemeyle, ağdaki herhangi bir kullanıcı, bir ofiste olduğu gibi her zaman yazdırabilirdi.
Web etkin yazıcı, yazıcıyı bilgisayar sisteminden ayırmada bir sonraki adımdır. Bu yazıcılar, sanki başka bir bilgisayarmış gibi İnternet'e bağlanır. Bu makinelerde, bağlı herhangi bir kullanıcının yazdırabilmesini sağlayan yerleşik baskı sunucuları bulunur. Standart bir ağ yazıcısı ve web uyumlu bir yazıcı arasındaki asıl fark, ağda olmayan cihazlarla nasıl etkileşimde bulunduklarıdır.
Bir ağ yazıcısı ile uzaktan yazdırmak mümkün olsa da, birçok kullanıcı için işlem zordur. Bir ev veya ofis sistemi izin verecek şekilde ayarlanmışsa, kullanıcılar genellikle bir Internet tarayıcısı veya üçüncü taraf uygulaması aracılığıyla yazıcılarına uzaktan erişebilirler. Web uyumlu yazıcılar sayesinde dışarıdan kolay erişime izin vermek, tasarımlarının temel taşlarından biridir.
Web etkin bir yazıcı, iki temel uzaktan erişim yöntemine izin verir. Birincisi, düzgün kurulmuş bir ağ yazıcısına benzer. Ana fark kolaylığı; erişim daha az kullanıcı katılımıyla bağlantıya izin veren dahili baskı sunucusuna yerleştirilecektir. Diğer e-posta ekleri yoluyla; Bir kullanıcı bir e-postaya bir dosya ekleyebilir ve yazıcıya gönderebilir. Yazıcı daha sonra postayı açar ve belgeyi otomatik olarak yazdırır. Bu, telefonlar ve tabletler gibi herhangi bir web özellikli cihazın standart bir bilgisayar gibi yazdırılmasını sağlar.
