Otomatik Faks, kullanıcıların faks makinesi yerine bilgisayarda faks mesajı gönderip almalarını sağlayan çeşitli teknikleri içeren genel bir terimdir. Bu, yalnızca bilgisayarı olan biri ile yalnızca faks makinesi olan biri arasında iletişim kurmanın etkili bir yolu olabilir. Terim, bankacılıkta otomatik ifadeler sistemi için de kullanılabilir.
Günümüzde otofax hizmetlerinin en yaygın kullanıcıları, bazen faksla mesaj göndermesi veya alması gereken, ancak bir faks makinesi almanın uygun veya uygun olmadığını düşünmeyen insanlar gibi görünmektedir. Bir örnek, iletişiminin çoğunu e-posta yoluyla yapan, ancak faks kullanmayı tercih eden bazı müşteriler veya tedarikçilerle ilgilenen küçük bir işletme olabilir. Bu tür hizmetler ayrıca, yalnızca bir metin dosyası veya sözcük işleme belgesi olarak değil, orijinal biçiminde belge göndermesi gereken kişiler için de yararlı olabilir, ancak belgeleri taramanın ve resim dosyaları olarak göndermenin pratik olmadığını düşünür.
Autofax'ın arkasındaki teknoloji nispeten basittir. Bilgisayar, bir belgedeki verileri yalnızca bir ses tonuna veya bir ses tonundan bir belgeye faks makinesinde olduğu gibi dönüştürür. Bu, Internet'e bir çevirmeli ağ modemi ile bağlanan bilgisayarlarda kullanılan sistemle aynıdır.
Bazı otofax formları pazarlama amaçlı tasarlanmıştır. Bu, bir şirketin her faks numarasını bir faks makinesinde ayrı ayrı yazmak zorunda kalmadan birden fazla alıcıya faks göndermesini sağlar. Bu tür sistemler ayrıca bir pazarlama listesinin belirli bir kitle için tasarlanan mesajlar için kolayca filtrelenmesine de izin verebilir. Böyle bir sistemi kullanmanın ardındaki teori, postayı kullanmaktan daha ucuz, ancak bir spam filtresi tarafından yakalanabilen ya da okunmadan silinen bir e-postadan okunma olasılığı daha yüksektir.
Bankacılık endüstrisinde, autofax adı bazen bankanın otomatik olarak hesap sahiplerine faks yoluyla otomatik olarak bildirim gönderebildiği bir sistem için kullanılır. Bu, bir faks makinesine veya faks almak için donatılmış bir bilgisayara olabilir. Bu tür sistemler, çoğu kişinin artık e-postaya erişimi olduğu göz önüne alındığında, genellikle eski olarak görülmektedir. Güvenlik standartları da zamanla artmıştır ve birçok hesap sahibi ve bankası, fakslamanın hassas finansal veriler iletmenin güvenli bir yolu olduğunu düşünmez.
AutoFax veya özellikle Sirvisetti AutoFax ayrıca bir New Jersey şirketi tarafından satılan bir servisin markasıdır. Otomatik faksları sağlık sektöründe kullanılan bilgisayarlı kayıt sistemleriyle bütünleştirmek için tasarlanmıştır. Özellikleri arasında dijital imzaları ve şirket logolarını otomatik olarak sağlık hizmetleri ile ilgili belgelere yerleştirme yeteneği de bulunmaktadır.
