Ayrıca bir düzenleme testine de değinilen bir düzenleme kontrolü, bir veri giriş sistemine girilen verileri geçerlilik açısından kontrol eder. Genellikle, verileri işleyebilecek birisine iletilmeden önce bilgiler üzerinde sayısız kontrol yapılması gereken işletmeler, kuruluşlar ve ajanslar tarafından kullanılır. Bir düzenleme kontrolü, başvuru sahiplerinin veya taleplerin uygunluğunu doğrulayabilir. Düzenleme kontrolünü geçemeyen gönderiler, düzeltilebilmeleri için sık sık döndürülür.
Herhangi bir bilgisayar sistemine girilen veriler düzenleme kontrolü kullanılarak geçerliliği kontrol edilebilir. Sistem bu kontrolleri yapmak için programlanmış mantık rutinleri, alt rutinleri ve matematiksel formülleri kullanabilir. İşletmeler genellikle bilgisayar sistemlerinin içinde isimler gibi geçerli bir müşteri verisine sahip olduğunu doğrulamak için düzenleme kontrollerini kullanır. Bir düzenleme kontrolü, müşteri adlarının içinde sayısal karakterlerin bulunduğunu tespit ederse, örneğin, işletme sahibi tutarsızlığa karşı uyarılabilir ve düzeltebilir. Bu şekilde kontrolleri düzenleme, işletmelerin müşteri bilgilerini temizlemelerine ve standart yazışmaları sağlamalarına yardımcı olabilir.
Devlet kurumları ayrıca aldıkları formların, başvuruların veya iddiaların geçerliliğini ve doğruluğunu belirlemek için düzenli olarak düzenleme kontrolleri kullanır. Para ile ilgilenen gönderiler çoğu zaman gerçek kişiler tarafından incelenmeden önce düzenleme kontrollerinden geçirilir. Bu, işçiler bir kerede çok sayıda başvuru ile uğraşırken zaman kazandırabilir.
Düzenleme kontrollerini geçemeyen gönderimler, yeniden gönderilmeden önce düzeltilebilmeleri için iade edilebilir. Geçmişte, reddedilen gönderimler, gönderildikten sonra telefonla sıkça değiştirildi. Bununla birlikte, düzenleme kontrolleri kullanan kuruluşlar, kurumlar veya işletmeler, genellikle bu tür düzeltmeler yapmanın pratik olmadığını, çünkü fazla zaman gerektirebilir ve önlenebilir. Düzenleme kontrollerini sistemlerinin bir parçası olarak kullanan yerler genellikle form, talep ve başvuruda bulunanların doğruluğunu sağlamakla yükümlü olduğuna inanmaktadır.
Bazı yerler, iade edilen bir bildirimi içeren notlar sağlayabilir. Reddedilen gönderilere tutarsızlığın niteliğini ayrıntılandıran mektuplar eşlik edebilir. Gönderimin nasıl geliştirileceğine dair ipuçları mektuba bile dahil edilebilir. Bir başvuruyu iade etmedeki amaç, başvuruyu mümkün olan en kısa sürede işlenebilmesi için düzeltmektir. Bu nedenle, bir düzenleme kontrolünden geçmek için gerekli olan materyali gönderenlerin, gerektiğinde herhangi bir düzeltme yapmaları için zaman tanımak amacıyla erken göndermeleri önerilir.
