E-posta gönderirken kaçınmanız gereken şeylerden biri, e-posta treni adı verilen şeyi oluşturmaktır. Net veya e-posta iletişiminde yeni değilseniz muhtemelen daha önce görmüşsünüzdür. Bunlar, sonunda çok sayıda önceki yanıtın olduğu mektuplardır. Bir listedeki bir kişi çeşitli bir konuyu tartışıyorsa ve yanıtları diğer katılımcılardan silemiyorsa, bir e-posta treni metin sayfaları için uzayabilir.
Bir e-posta treni oluşturmak iyi bir netiquette veya e-posta görgü kurallarına uygun değildir. Bundan kaçınmanın birkaç yolu var. İlk olarak, birçok e-posta programında cevapla düğmesine bastığınızda, genellikle yanıtlayacağınız tüm e-postaların tümüne doğrudan yazacağınız yerin altında alıntı yapılır. Bir e-posta treni önlemek için bunu tamamen silebilirsiniz.
Birçok insan başkasının mektubunun belirli kısımlarına atıf yapmak ister. Tam bir e-postayı yerinde bırakmak yerine, özellikle e-posta treni ekli birden fazla yanıt varsa, gerekli olmayan tüm ayrıntıları kaldırın. Basitçe tartışmak istediğiniz metnin önemli kısımlarını alıntılayın ve ihtiyacınız olmayan her şeyden kurtulun. Özellikle e-posta bir tartışma grubuna veya listeye yazarken, yorum yapmak istediğiniz gönderiyi kimin yazdığını belirttiğinizden emin olmak isteyebilirsiniz.
Listeler herhangi bir durumda biraz zor olabilir çünkü tüm listeye yorum yapmak yerine birisine kişisel bir yorum göndermek isteyebilirsiniz. Çok sayıda listelerde, doğrudan gönderene cevap verme seçeneğiniz vardır. Özetle listeleri alırsanız, bu seçeneğe erişmek daha zor olabilir. Bir kişiye cevap veremeseniz bile, diğer posta kutularını, güne ait tüm özeti içeren bir e-posta treni ile doldurmadığınızdan emin olmalısınız.
Birkaç kişinin yazdıklarına yorum yapmak için yapabileceğiniz bir başka şey de, sadece adlarını kullanmak veya kullanmak ve doğrudan kendilerine birkaç kelime söylemek: örneğin: “Jan, küçük çocuklara ebeveynlik yapma şeklini gerçekten çok sevdim, Bill. Bence babalar küçük çocuklarla daha fazla kişisel zaman geçirmeli. ”Bu, e-posta trenleri eklenmeden bütün bir gruba yorum yapmanıza izin veriyor.
Bazen, e-posta yoluyla ileri geri tartışma yapan iki kişi arasında bir e-posta treni oluşturulur. Bu bir ihlal ihlali olarak kabul edilebilir veya olmayabilir, ancak oldukça karışık olabilir. Çoğu durumda, önceki e-postalar yazdığınız yeni metnin altında belirtilir, ancak bir şekilde gerekli olmadıkça ileri ve geri göndermeye devam etmek için gereksizdirler. İki arkadaş arasındaki gayri resmi durumlarda bile, bir sonraki cevabınızı göndermeden önce e-posta treni silerseniz, bir muhabir minnettar olabilir.
