Tümleşik veritabanı terimi iki farklı veritabanı yapısını tanımlamak için kullanılır: birden fazla veritabanının bağlantısı veya başka bir uygulama veya araca yerleşik bir veritabanı. İlk tanım, bu iki yapının oldukça farklı olduğu anlamına gelse de, öyle değildir. Aslında, aynı yapıların çoğuna sahiptirler.
Bir veritabanı, bir yapı altında organize edilmiş çeşitli kaynaklardan gelen bir veri topluluğudur. Bir dizi yarı-bağımsız veri tablosundan oluşuyorsa veri tabanının kendisi. Her tablo, tipik olarak tablo başına bir odaklanma ile belirli bilgileri tutar. Veri tabanı, ortak elemanlar, bilgiler veya programlama mantığına bağlı olarak ayrı tablolar arasında bağlantılar oluşturabilir. Veritabanındaki tüm farklı tablolara erişen raporlar oluşturmak için sorgular yazılabilir.
Birden çok veritabanını entegre bir veritabanına bağlamak çok karmaşık bir iştir. Farklı veritabanları arasındaki bağlantılar, mantığın sağlam olması için çeşitli açılardan yapılmalı ve test edilmelidir. Farklı veritabanları farklı formatlarda veya programlarda da bulunabilir. Bu karmaşıklığa katkıda bulunur, ancak gelişmiş programlama mantığı ve güçlü kaynaklar kullanılarak elde edilebilir.
Entegre bir veritabanının yaygın bir örneği LexisNexis®'dir. Bu araç, çok çeşitli kamu kaynaklarından, yayınlanan bilgilerden ve çevrimiçi bilgilerden içeriğe erişim sağlar. Dosyalar orijinal kaynakta kalır, ancak karmaşık bir mantık, kullanıcıların birden çok veritabanında bulunan belgeleri tek bir araçla tanımlamalarını sağlar. Bu yöntemle elde edilen zaman tasarrufu, bu tür bir aramanın normal olarak tamamlanması birkaç gün alacağından, kullanıcılar için çok büyük bir avantajdır.
Entegre bir veritabanıyla çalışmak için değiştirilebilecek geniş bir yazılım yelpazesi vardır. Gereken işin karmaşıklığı, yazılımın içinde yazdığı dile ve veritabanının organizasyonuna bağlıdır. Bu tür bir yazılımın mükemmel bir örneği bir web sitesi içerik yönetimi yazılım programıdır. Bu yazılım türü, tüm farklı dosyaları, metinleri ve görüntüleri içeren veritabanına dayanarak İnternet'te bilgi yayınlar.
Entegre bir veritabanı kullanarak, içerik yönetim aracı web sitesini muhasebe sistemindeki güncel ve ilgili verilerle, belge paylaşım aracından gelen resimlerle ve basın ofisten gelen ses dosyalarıyla doldurabilir. Bu iş karmaşık olmasına rağmen, her ayrı amaç için aynı veritabanı tablolarının kopya kopyalarını oluşturmamak suretiyle elde edilecek önemli tasarruflar vardır. Gerçek veriler bir konumda kalır ve çeşitli uygulamaların gerektiği gibi kullanması için kullanılabilir.
