İntranet portalı, kullanıcıların erişmek için giriş yapmaları gereken bir web sitesidir. İntranet terimi, kullanıcıların doğrudan bir sunucuya bilgisayarları aracılığıyla bağlanması gereken İnternet tabanlı bir ağı tanımlamak için kullanılır. İnternet üzerinden sınırlı veri ve uygulamalara erişebilirler. Bir intranet portalının en yaygın kullanımı, sahada satış personeli olan işletmeler içindir. Personel, ağa kablolarla bağlı bilgisayarlara fiziksel olarak erişemez. Bunun yerine, şirket dosyalarına intranet portalı üzerinden erişirler.
Genellikle, kullanıcılara bir kullanıcı adı, parola ve güvenli bir web sitesi adresi verilir. Web sitesine giriş yapar ve izinlerine veya rollerine bağlı olarak farklı özelliklere erişebilir. Ortak özellikler dosya yükleme ve indirme, tartışma panoları ve güvenli web sitelerini içerir.
Bir intranet portalı, genel ve özel bölümler, kişiselleştirilmiş içerik ve veri alma ve gönderme araçlarını içeren çok işlevli bir web sitesidir. Bu araçlar, yazılım programcıları veya sistem yöneticileri tarafından geliştirilebilir veya gizlenebilir. Genelde, kullanım kılavuzları işletme kullanıcılarına kullanım talimatları sağlayan web sitesinde yayınlanır.
Bir İnternet portalı yazılım paketi seçerken, iki tür ürün vardır: açık kaynaklı ve ticari. Birçok firma teklif verme sürecinde açık kaynaklı ürünler içermektedir. Bir iş ortamında, açık kaynaklı yazılım ücretsiz değildir, ancak maliyet kullanıcı sayısına göredir. Açık kaynak, kaynak koduna genel erişim sağlayan yazılım programlarını tanımlamak için kullanılan bir terimdir.
Açık kaynaklı bir çözümün faydası, artan sayıda programcı ve geliştiriciye erişimdir. Açık kaynaklı programlar genellikle en yaygın programlama dillerinde yazılmıştır, böylece kaynakları bulmanın daha kolay ve masraflı olmasını sağlar. Referansları dikkatlice kontrol ettiğinizden ve çalışma kalitesini gözden geçirdiğinizden emin olun.
Ticari intranet portalı ürünleri, hem özelliklerde hem de fiyatlarda geniş çapta değişir. Yazılımın gereken özelliklerinin bir listesini yapın ve kolay referans olması için her bir özelliği önem sırasına göre sıralayın. Önceliklerini belirlemek için son kullanıcılar ve sistem yöneticileri ile konuşun.
Bir bilgisayar yazılımı ürünü seçerken güvenlik çok önemlidir ve portal teknolojisi istisna değildir. Birçok firma, bilgisayar korsanlarının ve kötü niyetli programların etkisini azaltmak için gelişmiş güvenlik özellikleri geliştirmektedir. Sınırlı verilere erişimi sınırlamak için ek güvenlik özellikleri kullanılır. Ortak özellikler güvenlik sertifikaları ve kullanıcı kimlik doğrulamasını içerir.
