Çevrimdışı yedekleme, dosyaları bir ağdan kaydetmenin bir yoludur, böylece kullanıcı depoda oldukları ağa bağlı olmasa bile erişilebilir olur. Genellikle taşınabilir bilgisayarlarla veya mobil cihazlarla telekomünikasyona dayanan ve bu nedenle genellikle dosyalara eriştikleri ağla doğrudan temas halinde olmayan kullanıcılar için yararlı bir özelliktir.
Çevrimdışı yedekleme, güvenlik önlemi olarak kullanılır; çünkü güncelleme için kullanılamaz, bu nedenle çevrimdışı kaydedildiği veya kopyalandığı sırada bir dosyanın el değmemiş kopyası olarak kalır. Bir dosyayı veya klasörü çevrimdışı yedeklemeye kaydetmek, ağda bir hata olması durumunda veya sistemin çökmesi durumunda başvurulabilecek dosyanın bir kopyasının olmasını sağlar.
Bu nedenle, birçok kullanıcı evde veya işyerinde iç huzuru için çevrimdışı yedeklemeye dayanır. Birçok işletme, dosyaları değiştirilmeden ve kolayca başvuruda bulunabilmeleri için çevrimdışı yedeklemeyi kullanır.
Bu tür bir yedekleme, indirilebilir yazılım kullanılarak kullanılabilir. İşletim sisteminin Microsoft® Windows® 2000 veya sonraki sürümleri kullanıcıları, dosyaları çevrimdışı olarak yedeklemek için çevrimdışı klasörleri kullanabilir. Çevrimdışı yedeklemeye kaydedildikten sonra, kullanıcının bir kez bilgi sağlayan bir ağa bağlı olup olmadığına bu dosyalar referans gösterilebilir.
Çevrimdışı yedekleme kullanmanın tek dezavantajı, bilginin depolanması için geçen zamandır. Ağda kaydedilen bilgilerin veritabanına, içeriğin çevrimdışı olarak yedeklenmesi sırasında erişilemez. İçeriğin kaydedilmesi biraz zaman alırken, güvenlik nedenleriyle uygulanır ve ek bir önlem olarak bir sistem arızası meydana gelirse uygulanır.
