Çevrimdışı bir klasör dosyası, bir kullanıcının bilgisayarı ağa bağlı olmadığında genellikle ağda bulunan bilgileri depolamak için kullanılan bir yerdir. Bu, ağdan bağımsız olarak çalışabilmenin avantajlarını sunar, ancak yine de bağlantı geri yüklendiğinde bu ağdaki dosyaları değiştirmenin kolay bir yoludur.
Windows XP ve Windows 2000'de sunulan çevrimdışı klasör dosya sistemi, Windows işletim sistemlerinin önceki sürümlerinde sunulan evrak çantasından benzersizdir, çünkü ağ bağlantısı yeniden kurulduktan sonra dosya ekleme, değiştirme ve silme işlemini otomatikleştirir. Geçmişte, çevrimdışı olmadan önce ve sonra dosyaları indirmek ve yüklemek manuel bir işlemdi. Kullanıcı görevi yapmayı unuttuysa, bunu başaramazdı.
Çevrimdışı klasör dosyası sistemini Windows XP'de ayarlamak için Bilgisayarım'a gidin ve sonra "Araçlar" menüsünde "Klasör Seçenekleri" ni tıklayın. "Çevrimdışı Dosyalar" sekmesini bulun ve "Çevrimdışı Dosyaları Etkinleştir" i tıklayın. Kullanıcıya, ağda oturum açarken veya kapatırken veya her iki olay sırasında da senkronizasyon seçeneği dahil olmak üzere kişisel tercihlere bağlı olarak bir dizi başka seçenek de mevcuttur.
Windows'un kullanıcılar arasında hızlı geçişi devre dışı bırakmadığı sürece çevrimdışı bir klasör dosyası oluşturmaya izin vermeyeceğini unutmayın. Bu özelliği devre dışı bırakmak için kontrol paneline gidin ve "Kullanıcı Hesapları" nı bulun. Ardından "Kullanıcıların oturum açma veya kapatma şeklini değiştirin."
Bir dosya klasörünü çevrimdışı kullanılabilir yapmak için, ağ sürücüsünde istediğiniz klasörü bulun ve paylaşılan bir klasör olduğundan emin olun. Açın ve sonra "Dosya" menüsünde "Çevrimdışı Kullanılabilir Yap" seçeneğini seçin. Bu, çevrimdışı dosya klasörünün oluşturulmasını bitirecek ve oturumu kapatırken senkronizasyon için seçenek seçildiği sürece, şebekeden bağlantısını kestikten sonra erişime izin verecektir.
Microsoft Outlook ayrıca, bir Microsoft değişim sunucusu e-posta hesabı kullanan kullanıcıları için bir çevrimdışı klasör dosyası özelliği de sunar. Çoğu ev kullanıcısı, İnternet servis sağlayıcıları aracılığıyla ayarlanan bir POP3 hesabına sahiptir ve bu nedenle bu özelliğe erişemez. Ancak, bir değişim sunucusu e-posta hesabına sahip olanlar için bu, e-postayı çevrimdışı olarak yönetmenin kolay bir yolunu sağlar.
Kısacası, bir çevrimdışı klasör dosyası, durum ne olursa olsun, kullanıcının ağ dosyalarına erişmesine izin vererek bir ağ ile çalışmayı daha uygun hale getirir. Uzak ağ bağlantıları daha yaygın hale gelmesine rağmen, çeşitli nedenlerle uygun olmadıkları zamanlar olabilir. Çevrimdışı bir klasör dosyası, ağ olsa bile çalışmanın durmadığı bir yer sağlar.
