Çevrimiçi bir ücretlendirme sistemi (OCS), iletişim hizmetleri sunan şirketlerin gerçek zamanlı olarak sunulan hizmetler için ücretlendirme başlatmasını mümkün kılan bir tür ödeme sistemidir. Kullanılan kesin işlem, verilen hizmetler için fiyatlandırma matrisinin nasıl ayarlandığına bağlı olarak değişecektir. Tipik olarak, söz konusu ücretlerin dakika başına / bağlantı bazında değerlendirilen hizmetler ile yapılması gerektiğinde, çevrimiçi ücretlendirme sistemi, sağlayıcı ile dosyada tutulan finansal verileri kullanarak hizmet oturumu tamamlanır bitmez ücreti başlatabilir.
Bir çevrimiçi şarj sisteminin nasıl çalıştığını anlamanın en kolay yollarından biri, bir telekonferans şirketinin bir müşteriyi konferans araması için nasıl faturalandırabileceğini düşünmektir. Bu çağrı muhasebesi formuyla, konferans araması oturumu sona erdiğinde, genellikle lider veya moderatör hattı olarak belirtilen telefon hattı çağrıdan ayrıldığında ve diğer tüm hatlar da serbest bırakıldığında, işlem başlar. Bu noktada, konferans araması için ayrıntı konferans köprüsünden sağlayıcının faturalandırma sistemine indirilir. Burada çağrı kullanımı, söz konusu müşteriye verilen fiyatlandırmaya göre derecelendirilir ve sistemde bir elektronik fatura oluşturulur.
Fatura oluşturulduktan sonra, çevrimiçi ücretlendirme sistemi daha sonra bu konferans görüşmesinin toplam maliyeti için bir kredi kartı veya banka hesabı hazırlamak için finansal verileri kullanır. Fonların alındığını varsayarsak, tedarikçinin banka hesabına aktarılır. OCS ile paralel olarak çalışabilecek özelliklerden biri, müşteriye derhal bir elektronik fatura oluşturan ve e-postayla faturalayan bir sistemdir. Bu durumda, çevrimiçi ücretlendirme sisteminin müşteriye ödeme onayı iletmesi de alışılmadık bir durum değildir.
Çevrimiçi bir ücretlendirme sisteminin kullanımının önemli bir avantajı, sağlayıcıların daha geleneksel faturalandırma işlemleriyle ilgili maliyet ve zaman gecikmelerinin çoğunu ödemeden gerçek zamanlı olarak ödeme alabilmesidir. Bu, nakit akışı sıklığını artırırken, farklı müşteriler için çok az çaba harcayarak benzersiz fiyat paketleri oluşturmayı mümkün kılar. Müşteriler faydalanır çünkü masraflar hızlı bir şekilde yerine getirilir ve gecikme veya masrafların uygulanması için fırsat yoktur. Ayrıca, halihazırda tamamen ödenmiş olarak işaretlenmiş bir elektronik fatura içeren bir ödeme onayı alabilmesi, bu müşterinin muhasebe kayıtlarını güncel tutmasını kolaylaştırabilir.
