Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP), Internet gibi ağlar üzerinden e-posta göndermek ve almak için standart bir kurallar kümesidir. SMTP çalıştıran bir bilgisayara posta sunucusu denir ve ideal olarak neredeyse sabit bir çalışma süresi vardır. SMTP posta sunucusu, SMTP'yi giden bir e-posta sunucusuyla ilişkilendiriyor olsak da, posta düzeyini hem gönderebilir hem de alabilir, ayrıca gelen postayla Postane Protokolü 3'ü (POP3) de.
E-posta istemcileri, posta toplamak ve göndermek için giden e-posta sunucusu ve POP3 veya gelen sunucu için bir adres gerektirir. İnternet Servis Sağlayıcıları (ISS'ler), bu adresleri abonelik veya sözleşmenin imzalandığı tarihte müşterilere sunar ve posta sunucusu adresleri de ISS'lerin web sitesinde genel olarak listelenir. Bazı durumlarda hem giden hem de gelen postalar, posta gibi tek bir sunucu tarafından ele alınacaktır . [Yourisp] .com ; ancak sıklıkla giden e-posta sunucusu adresi, smtp. [yourisp] .com ve gelen adres, pop3. [yourisp] .com’e benzer .
Müşterinin ISS hesabıyla ilişkili kullanıcı adı ve şifreden oluşan giden bir e-posta sunucusuna erişmek için kimlik doğrulaması gerekir. Bu, ISS'yi, müşterileri tarafından oluşturulan ve hızlı bir şekilde kaynaklarını yavaşlatabilecek giden e-postaları yönetmekten korur. Ek olarak, kimlik doğrulama, sunucu yönetiminin, istenmeyen e-posta ve sahtekarlık gibi suiistimalleri önlemeye yardımcı olmak için giden e-posta sunucusundaki etkinliği daha kolay kontrol etmesini sağlar.
Giden bir e-posta sunucusuna posta gönderildiğinde, ilgili SMTP sunucusu mesajı hedefine iletmek için e-posta iletisindeki başlıkları okur. Rota ile bir sonraki posta sunucusu arasında bir iletişim kutusu başlar. İletişim kutusu, postayı nihai hedefine ilerleten bir dizi istek ve yanıt biçimini alır. Posta, alıcı için gelen posta sunucusu olarak görev yapan ana bilgisayara ulaşmadan önce birkaç aracı ana bilgisayardan geçebilir. Yol boyunca bir sorun varsa, gönderilemediği için gönderilemeyen rotasını yeniden izlemek üzere gönderilemeyen olarak gelen posta geri gönderilebilir.
Web tabanlı bir e-posta servisi, bir ISS'nin posta sunucuları gibi çalışan kendi posta sunucularını çalıştırır. Tek fark, müşterilerin masaüstünden kişisel bir e-posta istemcisi açmak yerine, posta okumak, yazmak ve posta göndermek için web sitesine giriş yapmalarıdır. Gmail® gibi Webmail, postaları İnternet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan erişilebilir duruma getirdiği için çok popülerdir. Ayrıca virüs yüklü postaların, web sitesi sunucusundan posta geldiğinde (ve okunurken) kişisel sabit sürücünüze indirilmesini önler.
Açıkça gönderildiği için e-postanın herkese açık olarak görülmesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir; Bir ağ üzerinden gönderilen ve herhangi biri tarafından okunabilen düz metin iletişimleri için kullanılan bir terim. Giden e-posta sunucusundan çok sayıda aktarma ana bilgisayarına ve son gelen posta sunucusuna kadar, e-posta standart posta yoluyla gönderilen bir kartpostaldan daha az özeldir ve pazarlamaya dayanan Web tabanlı hizmetlerde dahası özeldir. Yalnızca şifreli e-posta gönderilmeden önce okunamayan bir şifreye konulduğundan ve varışta alıcı tarafından şifrelenmediğinden özel olarak kabul edilir. Çoğu popüler e-posta programı, Microsoft® e-posta istemcileri ve Mozilla® Thunderbird ™ dahil olmak üzere yerleşik şifreleme sağlamak için üçüncü taraf bir eklenti kullanma yeteneğine sahiptir.
