Çoğu şirket, işletme faaliyetlerinin belirli alanlarında uzmanlaşmış iş birimlerine ayrılmıştır. Uygulama portföyü yönetimi, şirket içindeki belirli bir ticari faaliyetin uygulamalarını yönetmek için bir süreçtir. Bazı örnekler arasında satış, pazarlama, üretim ve bankacılık sayılabilir. Bir portföy tipik olarak bir şirketin tüm uygulamalarından oluşur.
Uygulama portföyü yönetimi, belirli uygulamaları işletme portföylerine ayıran bir işletme tekniğidir. Bir uygulama portföyü, bir şirket tarafından kullanılan bir yazılım setidir. Bu hem idari hem de işe özgü uygulamaları içerir. Tüm başvuruları bir portföy olarak inceleyerek, üst düzey yöneticiler işin önceliklerini daha iyi anlayabilir.
Portföy yönetimini uygulamaya yönelik ilk adım, işletmenin mevcut uygulama envanterine erişmektir. Bu uygulama kataloğu, kuruluştaki maliyetler ve yatırım faaliyetlerine genel bir bakış sağlayacaktır. Katalog oluşturulduktan sonra, her bir iş birimi tarafından incelenebilir ve önceliklendirilebilir.
Çoğu uygulama portföyü bilgi teknolojisi (IT) program yöneticileri tarafından yönetilmektedir. Bu yöneticiler, belirli bir portföydeki tüm uygulamaların günlük destek ve işlemlerinden sorumludur. Uygulama portföyü yönetimi direktörü, rekabet gücü yüksek önceliklere sahip büyük programları yönetme konusunda uzman bir kişidir.
Portföy yöneticisi, belirli bir iş birimi için BT'nin tüm yönlerinden sorumludur. Genelde çalışanları, sözleşmeleri ve müşteri ilişkilerini yönetir. Uygulama portföyü yönetimi süreci, mükemmel proje yönetimi becerileri gerektiren yıldırıcı bir iştir. Çoğu program yöneticisi, proje yönetimi becerileri konusunda sertifikalıdır.
Etkili uygulama portföyü yönetimi, yazılım uygulamaları için işletim maliyetleri ve geliştirme maliyetlerinin anlaşılmasını gerektirir. Bu maliyetler destek merkezlerini, ağları ve donanım cihazlarını içerir. Bir operasyonun portföyüne yeni uygulamalar eklendikçe bilgi teknolojisi maliyetleri artmaya devam ediyor.
Portföy yönetimi stratejilerinin çoğu, önerilen BT girişimleri için yatırım geri dönüşü incelemelerini içerir. Herhangi bir yeni BT yatırımı için genellikle bir iş vakası gerekir. Bu iş vakası, iş ihtiyacını, beklenen değeri ve uygulama için yatırım getirisini tanımlar. Bu belge daha sonra yeni uygulamanın gerçekten gerekli olup olmadığını belirlemek için portföy içerisinde incelenir.
Uygulama portföyü yönetimi, şirketin yazılımını yönetmede disiplinli bir yaklaşımdır. Bu teknik, maliyetler, verimlilik ve bir şirketin genel performansı hakkında hayati bilgiler sağlar. Portföy yönetimi olmadan işletme maliyetleri hızla kontrolden çıkabilir.
