Varlık yönetimi yazılımı, insanların varlıklarını takip etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir yazılım ürünüdür. Bu yazılım hem işletmeler hem de bireyler tarafından kullanılabilir. Özel uygulamalar için tasarlanmış sürümler de dahil olmak üzere bir dizi yazılım şirketi bu nitelikte programlar yapmaktadır. Birçoğu, bir satın alma işlemi yapmadan önce yazılımı denemek isteyen kişiler için ücretsiz demolar sağlar.
Kullanıcılar, gayrimenkulden şirket arabalarına kadar değişen sabit ve mobil fiziksel varlıkları izlemek için varlık yönetimi yazılımını kullanabilir. Ek olarak, bu tür yazılımlar banka hesaplarını, menkul kıymetleri ve diğer finansal varlıkları yönetmek için kullanılabilir. Yazılım, anlık görüntü sağlamak ve bilgileri anlamlı şekillerde birleştirmek için her varlık için profil oluşturma özelliğini içerir.
Varlık yönetim yazılımı, bir varlığın ne olduğunu, bulunduğu yeri, kimin kullanmaya yetkili olduğunu, satın alındığında ve edinme maliyetini gösteren alanlar içerir. Bu bilgi, zamanlama bakımı da dahil olmak üzere varlığı fiziksel olarak izlemek için kullanılabilir. Ayrıca, yazılım vergi amaçlı kullanılabilir. Varlık yönetim yazılımı, vergi beyannamelerine eklenebilecek amortisman ve diğer vergi ile ilgili konular hakkında bilgi üretir ve bazı durumlarda, bu bilgileri otomatik olarak doldurmak için yazılım doğrudan muhasebe yazılımı ile arayüz oluşturur.
Güçlü varlık yönetimi yazılımı, fiziksel varlıkların hızlı bir şekilde envanterlenmesi ve izlenmesinin bir yolunu sağlamak için barkodlar veya radyo frekansı tanımlama (RFID) etiketleri ile çalışabilir. Bu işlevselliği sağlayan sistemler, sistemdeki ve dışındaki varlıkları tarayabilir ve varlıkları bir yerden bir yere taşınırken izleyebilir. Bu seçeneği destekleyen yazılımlar, insanlar hemen kullanmayacaklarını düşünüyor olsalar bile değerli bir kazanım olabilir. Kullanıcılar düşüncelerini her zaman değiştirebilir ve gelecekte varlıkları kodlamaya veya etiketlemeye başlayabilir.
Varlık yönetimi yazılımı satın alırken göz önünde bulundurulması gerekenler, üzerinde kullanılacağı işletim sistemini, yazılım lisansının koşullarını ve üreticinin sunduğu destek düzeyini içerir. Bu alanda nasıl çalıştığını görmek için yazılımlarını keşfetmek için bir demo ürünü kullanmak veya yazılımı şu anda kullanan bir işletmeden izin istemek de faydalı olabilir.
"Varlık yönetimi yazılımı" terimi bazen bilgisayarları, yazıcıları ve bilgisayar ağına bağlı diğer aygıtları yönetmek için kullanılan yazılıma atıfta bulunmak için kullanılır. Bu anlamda, yazılım ağdaki fiziksel varlıkları, kullanıcıları ve kullanım şekillerini takip eder. Varlık yönetimi yazılımı, bilgi teknolojisi uzmanları tarafından ağları izlemek ve yönetmek ve güvenli ve verimli bir şekilde çalışmalarını sağlamak için kullanılır.
